Nhân Viên Mua Sắm

1. THỰC HIỆN CÔNG TÁC MUA HÀNG

• Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các phòng ban.
• Tìm kiếm, liên hệ và lấy báo giá từ các nhà cung cấp.
• So sánh, phân tích và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Thực hiện đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, tiến độ giao hàng.
• Lập đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán theo quy định của Công ty.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.

2. QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP

• Theo dõi biến động giá thị trường.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí mua hàng.
• Thực hiện công tác so sánh giá và lựa chọn phương án mua hàng hiệu quả.
• Đảm bảo mua hàng đúng ngân sách được phê duyệt.

3. HỒ SƠ VÀ CHỨNG TỪ

• Theo dõi hợp đồng, đơn hàng và các chứng từ liên quan.
• Phối hợp với kế toán thực hiện đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
• Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ thanh toán.
• Lưu trữ hồ sơ mua hàng theo yêu cầu

4. PHỐI HỢP CÔNG VIỆC

• Phối hợp với bộ phận Kho, Kế toán, Kỹ thuật, Dự án và các phòng ban liên quan.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề về chất lượng hàng hóa, vật tư sau khi nhận hàng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm mua hàng.
• Có khả năng sử dụng Tiếng Anh trong công việc
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Giáo dục, tại các môi trường Song Ngữ, Quốc tế tương đương
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.
• Thành thạo Word, Excel và các phần mềm văn phòng.
• Trung thực, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
• Tháng lương thứ 13
• Các quy định khác theo quy chế công ty và luật lao động