Chuyên Viên Tuyển Dụng & Xử Lý Hồ Sơ GVNN

1. Công tác tuyển dụng – 60%

• Tiếp nhận và làm rõ nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/bộ phận.
• Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc, tiếp cận ứng viên và thực hiện phỏng vấn sơ bộ.
• Sắp xếp phỏng vấn với quản lý chuyên môn; tổng hợp kết quả và theo dõi tiến độ tuyển dụng.
• Triển khai tuyển dụng giáo viên nước ngoài qua các kênh phù hợp, đảm bảo hiệu quả về chất lượng, thời gian và ngân sách.
• Hỗ trợ quy trình offer, tiếp nhận nhân sự mới và cập nhật dữ liệu/báo cáo tuyển dụng theo yêu cầu.

2. Xử lý hồ sơ giáo viên nước ngoài – 20%

• Hướng dẫn giáo viên nước ngoài chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
• Phối hợp xử lý các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, thị thực, thẻ tạm trú và hồ sơ nhân sự liên quan.
• Theo dõi thời hạn hiệu lực của giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú, hợp đồng lao động và các hồ sơ cần gia hạn.
• Làm việc với đơn vị tư vấn, đối tác dịch vụ hoặc cơ quan liên quan theo phân công.
• Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác, bảo mật và dễ truy xuất khi cần.

3. Phối hợp giải đáp thắc mắc của giáo viên nước ngoài – 10%

• Tiếp nhận và phối hợp giải đáp các thắc mắc cơ bản liên quan đến hồ sơ, hợp đồng, chính sách nhân sự và thủ tục hành chính.
• Hỗ trợ truyền đạt thông tin nhân sự bằng tiếng Anh khi cần thiết.
• Báo cáo cấp quản lý đối với các vấn đề phát sinh phức tạp, nhạy cảm hoặc vượt thẩm quyền.

4. Công tác hành chính nhân sự khác – 10%

• Hỗ trợ cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự và dữ liệu nhân sự.
• Hỗ trợ công tác onboarding, báo cáo, biểu mẫu và tài liệu nhân sự.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên; ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tuyển dụng.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng giáo viên nước ngoài với ngân sách tối ưu.
• Có kinh nghiệm xử lý hoặc phối hợp xử lý hồ sơ cho giáo viên/người lao động nước ngoài.
• Hiểu biết về quy trình tuyển dụng, pháp luật lao động và các quy định liên quan đến giáo viên/người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
• Tiếng Anh tương đương IELTS 6.5 trở lên; có khả năng giao tiếp, viết email và xử lý hồ sơ bằng tiếng Anh.
• Cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
• Giao tiếp khéo léo, ứng xử chuyên nghiệp và phối hợp hiệu quả với giáo viên nước ngoài, ứng viên và các bên liên quan.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
• Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy khi được huy động
• Tiền thưởng tháng lương 13
• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật quy định
• Nhà trường hỗ trợ 1 bữa trưa miễn phí