Nhân Viên Mua Hàng Xuất Nhập Khẩu

Lưu ý về Địa điểm làm việc: ứng viên vui lòng cân nhắc địa điểm làm việc khi ứng tuyển.
• Hiện tại: Nhà máy An Lạc (quận Bình Tân cũ)
• Dự kiến từ 08/2026: công ty sẽ di dời Nhà máy về địa điểm mới tại Long Khê, Cần Đước, Long An cũ

• Tiếp nhận thông tin hàng hóa, chứng từ nhập khẩu từ khách hàng/nhà cung cấp để thực hiện khai báo hải quan nhập khẩu.
• Kiểm tra booking, theo dõi kế hoạch đóng hàng và phối hợp thông báo lịch load container với các bộ phận liên quan.
• Làm việc với kho, forwarder, đơn vị vận chuyển trong suốt quá trình đóng container nhằm đảm bảo tiến độ xuất hàng.
• Phân loại loại hình tờ khai, chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra tính chính xác của tờ khai xuất nhập khẩu.
• Theo dõi tình trạng đóng hàng, cập nhật và xử lý các phát sinh như: thiếu hàng, dư hàng, chậm tiến độ hoặc thay đổi lịch tàu.
• Phối hợp với đại lý nước ngoài và nhà cung cấp để sắp xếp lịch load cont, địa điểm nhận hàng và lịch vận chuyển.
• Chuẩn bị hồ sơ sau khi đóng hàng: Packing List, Invoice, Sale Contract, hình ảnh hàng hóa, hồ sơ C/O và gửi cho đơn vị dịch vụ khai báo hải quan.
• Theo dõi hàng nhập kho sau khi hàng đến và cập nhật thông tin đến các bộ phận liên quan.
• Kiểm tra chứng từ, phối hợp đơn vị dịch vụ thực hiện thông quan, đóng thuế và xử lý các thủ tục liên quan.
• Theo dõi, cập nhật file quản lý chi phí: tiền vào – tiền ra – công nợ với các bên trung gian và phối hợp quyết toán với kế toán.
• Thực hiện thanh toán và quyết toán chi phí local charge, trucking, dịch vụ hải quan và các chi phí logistics khác.
• Phối hợp quyết toán vật tư nhập khẩu phục vụ sản xuất xuất khẩu với cơ quan Hải quan theo quy định hàng năm.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

Ưu tiên các ứng viên ở khu vực: Quận 8, Bình Chánh, Long An: (Gò Đen, Cần Đước, Phước Lý, Long Cang).

Học vấn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics hoặc điều phối container là lợi thế.
• Hiểu biết về quy trình hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu và vận hành logistics.
• Thành thạo Excel và có khả năng quản lý số liệu, chứng từ tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng xử lý tình huống và phối hợp công việc hiệu quả.

Kỹ năng

• Giao tiếp tốt
• Giải quyết vấn đề
• Đàm phán thương lượng
• Lập kế hoạch
• Quản lý dữ liệu
• Ưu tiên Tiếng Anh, Tiếng Hoa
  - Tố chất/Kỹ năng cần lưu ý: cẩn thận, làm việc được chi tiết, bám thông tin tốt
  - Không đặt yêu cầu về ngoại ngữ
• Độ tuổi: 22 – 30

Quyền lợi được hưởng

• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Cơ hội huấn luyện:
  – Được hướng dẫn đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng và cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
• Phúc lợi:
  – Chế độ thu nhập tương xứng với vị trí công việc, năng lực và kết quả thực hiện công việc
  – Chế độ lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh
  – Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
  – Chế độ nghỉ mát hàng năm cùng cán bộ nhân viên toàn Công ty.
  – Chế độ hiếu hỉ, sinh nhật...