Nhân Viên Mua Hàng Quốc Tế

1. Mua hàng

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nước ngoài
• Gửi RFQ, so sánh báo giá và đàm phán: Giá cả, Điều kiện thanh toán, Lead time, Incoterms
• Thực hiện đặt hàng và theo dõi tiến độ sản xuất/giao hàng để đảm bảo giao hàng đúng hạn phục vụ sản xuất. Giải quyết kịp thời các vấn đề nguyên phụ liệu phát sinh hàng ngày để đảm bảo không ảnh hưởng đến sản xuất.
• Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề: Chậm tiến độ, Thiếu hàng, Sai chất lượng, Claim
• Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng định kỳ cho các phòng ban liên quan
• Kiểm soát chi phí nhập hàng và tối ưu hiệu quả mua hàng, phân tích biến động giá, theo dõi KPI tiết kiệm chi phí
• Quản lý nhà cung cấp
• Theo dõi thanh toán, theo dõi công nợ
• Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ mua hàng

2. Chứng từ 

• Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ: Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, CO, CQ, Hồ sơ hải quan
• Phối hợp với đơn vị vận chuyển book cước, Theo dõi lịch tàu, lịch hàng và tiến độ thông quan
• Khai báo và xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu, cập nhật quy định hải quan, thuế, FTA, kiểm soát HS Code, Chứng nhận xuất xứ, kiểm tra chuyên ngành, làm việc với cơ quan chức năng khi cần
• Lựa chọn và đánh giá đơn vị vận chuyển, tối ưu chi phí vận chuyển
• Theo dõi chi phí logistics và các phát sinh liên quan, theo dõi công nợ NCC
• Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu theo quy định
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên nhằm đảm bảo mục tiêu chung của dự án và phòng ban.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học: Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics, XNK, chuỗi cung ứng hoặc ngành liên quan
• Có từ 2 năm kinh nghiệm: mua hàng quốc tế, xuất nhập khẩu, logistics
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty sản xuất/cơ khí/xuất khẩu
• Tiếng Anh: giao tiếp bằng văn bản và giao tiếp cơ bản với đối tác nước ngoài, biết tiếng Trung là 1 lợi thế
• Hiểu biết về incoterms, thanh toán quốc tế, nghiệp vụ hải quan
• Thành thạo excel, tin học văn phòng
• Kỹ năng đàm phán, theo dõi tiến độ, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực;
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có nhiều cơ hội phát triển;
• Cung cấp trang thiết bị làm việc, cơ sở vật chất hiện đại, tiện nghi.
• Thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm, lương tháng 13,…
• Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, du lịch hàng năm