Nhân Viên Mua Hàng (Purchasing)

1. Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp

• Tìm kiếm nhà cung cấp mới, luôn đảm bảo số lượng nhà cung cấp cung ứng mặt hàng thường xuyên mua tối thiểu là 3, để khi có nhu cầu về hàng sẽ có ngay thông tin.
• Đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chí như: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.... để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
• Trình hồ sơ đánh giá cho Giám đốc công ty xem xét và phê duyệt.
• Lưu giữ toàn bộ hồ sơ đánh giá nhà cung ứng.
• Soạn thảo hợp đồng mua hàng trong nước (điều khoản đàm phán phải mang lợi ích về cho công ty).
• Lập sổ theo dõi nhà cung cấp, danh mục hàng hóa

2. Thực hiện thủ tục mua hàng

• Nhận thông tin từ trưởng phòng (kèm phương án thực hiện đã được Giám đốc duyệt.
• Liên hệ nhà cung cấp đàm phán về giá, thương thảo các điều khoản trong hợp đồng (căn cứ vào hợp đồng bán ra)
• Tập hợp các hợp đồng đầu vào chuyển lại cho Trưởng phòng lên kế hoạch thanh toán (đảm bảo tiến độ thời gian nhận hàng so với thời gian giao hàng theo hợp đồng bán ra)
• Theo dõi quá trình của hợp đồng, nhận hàng (hồ sơ kèm theo) tiến hành làm thủ tục nhập kho (kết hợp với kỹ thuật, kế toán và thủ kho)
• Nhận các chứng từ giao hàng và chuyển cho kế toán mua hàng vào 9h sáng ngày hôm sau.
• Sau khi kết thúc các bước của hợp đồng, tiến hành lập sổ theo dõi hàng bảo hành (nếu có)

Lưu ý:
Định kỳ hàng tháng đánh giá các nhà cung cấp, báo cáo Giám đốc kết quả đánh giá và đề xuất biện pháp thích hợp nhằm cải tiến hoạt động mua hàng.

3. Trực tiếp thu mua những mặt hàng phát sinh

• Nhân viên thu mua sẽ là người trực tiếp đi mua các mặt hàng ngoài khi không tìm được nhà cung cấp phù hợp hoặc nhà cung cung không giao hàng.
• Hàng tuần làm báo cáo các mặt hàng cần phải mua ngoài trình Trưởng phòng và Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo Giám đốc.
• Đề xuất hướng giải quyết liên quan giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc

4. Các công việc khác

• Chịu trách nhiệm kiểm soát các biên lai hàng hóa bằng cách nhập tên nhà cung cấp và số, ngày nhận hàng cùng lượng hàng vào Sổ tiếp nhận.
• Theo dõi giá mua và lượng tồn kho của một số loại mặt hànghóa chất tiêu hao, hóa chất chạy thử thiết bị ... báo cáo và xin ý kiến tư vấn từphòng kinh doanh/kỹ thuật để lập bảng đề xuất lên Giám đốc cho phép đặt hàng.
• Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương
• Nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc, có khả năng chịu áp lực cao
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực trong công việc

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 8-15.000.000đ (tùy năng lực, kinh nghiệm).
• Chế độ lương tháng 13, xét nâng lương hàng năm.
• Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Nghỉ phép theo quy định của nhà nước.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, công bằng, có cơ hội được thử thách, ghi nhận, và coi trọng phát triển từng cá nhân.