Nhân Viên Mua Hàng (Chuỗi Nhà Thuốc)

1. Nhiệm vụ chính

1.1. Quản lý đơn hàng (Purchase Order – PO)

Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận/cửa hàng.

Tạo và xử lý đơn hàng (PO) trên hệ thống ERP/phần mềm nội bộ.

Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng: từ lúc tạo PO → xác nhận NCC → giao hàng → hoàn tất.

Đảm bảo thông tin đơn hàng chính xác (giá, số lượng, chiết khấu, thời gian giao).

Chủ động phối hợp với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh (trễ hàng, thiếu hàng…).

1.2. Theo dõi và kiểm soát nhập hàng

Giám sát tiến độ giao hàng theo từng PO.

Đối chiếu số lượng hàng thực nhập với:

Hóa đơn VAT

Phiếu xuất kho của nhà cung cấp

Đơn đặt hàng ban đầu

Phát hiện và xử lý sai lệch (thiếu hàng, dư hàng, sai giá…).

Phối hợp với kho và kế toán để đảm bảo nhập hàng đúng quy trình.

1.3. Quản trị dữ liệu mua hàng & sản phẩm

Cập nhật và quản lý dữ liệu trên hệ thống ERP:

Danh mục sản phẩm

Giá mua, chiết khấu

Thông tin nhà cung cấp

Thiết lập và cập nhật các chương trình khuyến mãi, chính sách giá.

Theo dõi chặt chẽ hạn sử dụng (Expiry Date), đặc biệt với ngành dược.

Đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, đầy đủ, đồng bộ giữa các hệ thống.

1.4. Báo cáo & phân tích

Lập các báo cáo định kỳ:

Báo cáo tồn kho

Báo cáo chi phí mua hàng

Báo cáo hiệu quả mua hàng (giá, vòng quay hàng hóa…)

Phân tích dữ liệu để hỗ trợ Quản lý đưa ra quyết định mua hàng tối ưu.

Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng, tối ưu tồn kho.

1.5. Công việc hành chính & hồ sơ

Lưu trữ và quản lý hồ sơ:

Hợp đồng nhà cung cấp

Hồ sơ pháp lý sản phẩm

Chứng từ mua hàng

Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, dễ tra cứu và tuân thủ quy định ngành dược (GPP).

Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến phòng Mua hàng.

Yêu cầu công việc

2. Yêu cầu ứng viên

2.1. Kinh nghiệm

CÓ KINH NGHIỆM THU MUA NGÀNH DƯỢC/ CHUỖI BÁN LẺ THUỐC/ Y TẾ

Từ 06 tháng – 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng / Thu mua

Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực: Dược phẩm, chuỗi nhà thuốc. Có quan hệ với ngành hàng.

2.2. Kỹ năng chuyên môn

Thành thạo Excel:

VLOOKUP/XLOOKUP

Pivot Table

Xử lý dữ liệu nhanh và chính xác

Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý kho/mua hàng.

Hiểu cơ bản về quy trình mua hàng – nhập kho – đối soát chứng từ.

2.3. Kỹ năng mềm & tố chất

Cẩn thận, tỉ mỉ, có độ chính xác cao khi làm việc với số liệu.

Trung thực, có trách nhiệm với công việc.

Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.

Chủ động học hỏi, thích nghi nhanh với hệ thống và quy trình mới.

Định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực Chuỗi cung ứng / Bán lẻ

Quyền lợi

• Thưởng: Theo mức độ hoàn thiện công việc sẽ có xem xét thưởng và lên chức thích hợp.