Nhân Viên Mua Hàng (Bệnh Viện - Dược Phẩm - Y Tế Từ 30 Triệu ++)

- 1. Nhiệm vụ chính
- 1.1. Quản lý đơn hàng (Purchase Order – PO)
- Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận/cửa hàng.
- Tạo và xử lý đơn hàng (PO) trên hệ thống ERP/phần mềm nội bộ.
- Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng: từ lúc tạo PO → xác nhận NCC → giao hàng → hoàn tất.
- Đảm bảo thông tin đơn hàng chính xác (giá, số lượng, chiết khấu, thời gian giao).
- Chủ động phối hợp với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh (trễ hàng, thiếu hàng…).
- 1.2. Theo dõi và kiểm soát nhập hàng
- Giám sát tiến độ giao hàng theo từng PO.
- Đối chiếu số lượng hàng thực nhập với:
- Hóa đơn VAT
- Phiếu xuất kho của nhà cung cấp
- Đơn đặt hàng ban đầu
- Phát hiện và xử lý sai lệch (thiếu hàng, dư hàng, sai giá…).
- Phối hợp với kho và kế toán để đảm bảo nhập hàng đúng quy trình.
- 1.3. Quản trị dữ liệu mua hàng & sản phẩm
- Cập nhật và quản lý dữ liệu trên hệ thống ERP:
- Danh mục sản phẩm
- Giá mua, chiết khấu
- Thông tin nhà cung cấp
- Thiết lập và cập nhật các chương trình khuyến mãi, chính sách giá.
- Theo dõi chặt chẽ hạn sử dụng (Expiry Date), đặc biệt với ngành dược.
- Đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, đầy đủ, đồng bộ giữa các hệ thống.
- 1.4. Báo cáo & phân tích
- Lập các báo cáo định kỳ:
- Báo cáo tồn kho
- Báo cáo chi phí mua hàng
- Báo cáo hiệu quả mua hàng (giá, vòng quay hàng hóa…).
- Phân tích dữ liệu để hỗ trợ Quản lý đưa ra quyết định mua hàng tối ưu.
- Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng, tối ưu tồn kho.
- 1.5. Công việc hành chính & hồ sơ
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ:
- Hợp đồng nhà cung cấp
- Hồ sơ pháp lý sản phẩm
- Chứng từ mua hàng
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, dễ tra cứu và tuân thủ quy định ngành dược (GPP).
- Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến phòng Mua hàng.
Yêu cầu công việc
- 2. Yêu cầu ứng viên
- 2.1. Kinh nghiệm
- CÓ KINH NGHIỆM THU MUA NGÀNH DƯỢC/ BỆNH VIỆN/ CHUỖI BÁN LẺ THUỐC/ Y TẾ
- Từ >2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng / Thu mua
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực: Dược phẩm, chuỗi nhà thuốc. Có quan hệ với ngành hàng.
- 2.2. Kỹ năng chuyên môn
- Thành thạo Excel:
- VLOOKUP/XLOOKUP
- Pivot Table
- Xử lý dữ liệu nhanh và chính xác
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý kho/mua hàng.
- Hiểu cơ bản về quy trình mua hàng – nhập kho – đối soát chứng từ.
- 2.3. Kỹ năng mềm & tố chất
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có độ chính xác cao khi làm việc với số liệu.
- Trung thực, có trách nhiệm với công việc.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
- Chủ động học hỏi, thích nghi nhanh với hệ thống và quy trình mới.
- Định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực Chuỗi cung ứng / Bán lẻ
Quyền lợi được hưởng
- Ký HĐLĐ, tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ phép, lễ Tết theo quy định pháp luật.
- Hưởng đầy đủ các quyền lợi và chế độ dành cho người lao động
- Theo mức độ hoàn thiện công việc sẽ có xem xét thưởng và lên chức thích hợp.