Nhân Viên Mua Hàng

Công tác mua hàng trong nước và quốc tế

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, dự án.
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Thực hiện hỏi giá, so sánh báo giá, đàm phán giá cả, điều khoản thương mại và thời gian giao hàng.
• Lập đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Theo dõi quá trình sản xuất, giao hàng và xử lý các phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng, tiến độ.
• Quản lý dữ liệu nhà cung cấp, cập nhật giá và cơ sở dữ liệu mua hàng.

Công tác xuất nhập khẩu

• Thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài.
• Làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị logistics, cơ quan hải quan và các bên liên quan.
• Theo dõi lịch tàu, lịch bay, tiến độ vận chuyển hàng hóa.
• Kiểm tra và chuẩn bị các chứng từ xuất nhập khẩu như:
  • Hợp đồng (Contract)
  • Đơn đặt hàng (PO)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Phiếu đóng gói (Packing List)
  • Vận đơn (B/L, AWB)
  • Chứng nhận xuất xứ (CO)
  • Chứng nhận chất lượng (CQ)
  • Các hồ sơ khác theo yêu cầu dự án
• Phối hợp với đơn vị khai báo hải quan để thực hiện thủ tục thông quan.
• Theo dõi chi phí logistics, thuế nhập khẩu và các chi phí liên quan.

Công việc khác

• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, kho và kế toán trong quá trình mua hàng.
• Lập báo cáo mua hàng, báo cáo chi phí và tiến độ giao hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

3. Yêu cầu công việc

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm mua hàng trong nước và quốc tế.
• Có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực:
  • Năng lượng
  • Điện – Tự động hóa
  • Cơ điện (M&E)
  • Nhà máy công nghiệp
  • Xử lý nước, môi trường
  • EPC

Kỹ năng

• Thành thạo tiếng Anh trong giao tiếp và email thương mại.
• Có khả năng đàm phán với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Hiểu biết về Incoterms, thanh toán quốc tế, logistics và thủ tục hải quan.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Có khả năng quản lý công việc, làm việc dưới áp lực tiến độ dự án.
• Chủ động, trách nhiệm và cẩn thận trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 15 – 25 triệu đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được đào tạo về mua hàng quốc tế, logistics và các dự án công nghiệp.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng nhóm/Trưởng phòng Mua hàng.