Nhân Viên Mua Hàng

1. Thực hiện quy trình mua hàng

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận liên quan
• Kiểm tra thông tin kỹ thuật, số lượng và thời gian yêu cầu
• Tạo và phát hành đơn đặt hàng (PO) dựa trên hợp đồng và thỏa thuận đã được phê duyệt
• Xác nhận đơn hàng với nhà cung cấp và theo dõi tiến độ thực hiện
• Điều phối việc giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh

2. Quản lý giao nhận và thanh toán

• Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo quá trình nhận hàng diễn ra thuận lợi
• Kiểm tra và xác nhận sự phù hợp giữa đơn đặt hàng, phiếu giao nhận và hàng hóa thực tế
• Xử lý các vấn đề về chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng
• Kiểm tra hóa đơn và chuẩn bị hồ sơ thanh toán
• Theo dõi và đảm bảo thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp

3. Quản lý kho và tồn kho

• Theo dõi mức tồn kho của nguyên vật liệu và vật tư chính
• Phối hợp với bộ phận sản xuất và kế hoạch để dự báo nhu cầu vật tư
• Đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh tình trạng đứt gãy
• Thực hiện các biện pháp tối ưu hóa tồn kho, giảm thiểu vốn bị chiếm dụng
• Tham gia vào quá trình kiểm kê định kỳ

4. Quản lý dữ liệu và báo cáo

• Cập nhật thông tin đơn hàng, giao nhận và thanh toán vào hệ thống phần mềm quản lý (Misa, ERP)
• Duy trì hồ sơ mua hàng đầy đủ và có tổ chức
• Cập nhật dữ liệu giá cả và thông tin nhà cung cấp
• Lập báo cáo định kỳ về hoạt động mua hàng, chi phí và hiệu quả
• Phân tích dữ liệu để đề xuất cải tiến quy trình

5. Hỗ trợ hoạt động Sourcing

• Phối hợp với nhân viên Sourcing để cập nhật thông tin về nhà cung cấp và điều khoản hợp đồng
• Cung cấp phản hồi về hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên trải nghiệm giao dịch thực tế
• Đề xuất cải tiến về chất lượng, dịch vụ và quy trình giao hàng
• Hỗ trợ trong quá trình đánh giá nhà cung cấp định kỳ
• Tham gia vào các cuộc họp với nhà cung cấp khi cần thiết

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý chuỗi cung ứng, Thương mại hoặc các ngành liên quan
• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên trong ngành sản xuất công nghiệp hoặc gia công kim loại
• Kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP/MRP là lợi thế

Kiến thức và kỹ năng chuyên môn

• Hiểu biết về quy trình mua hàng trong môi trường sản xuất
• Kiến thức cơ bản về nguyên vật liệu kim loại (thép tấm, nhôm, inox) và quy trình gia công kim loại
• Kỹ năng quản lý đơn hàng và theo dõi giao nhận
• Thành thạo về quản lý dữ liệu và báo cáo
• Kỹ năng sử dụng thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel) và phần mềm ERP (lợi thế)
• Hiểu biết cơ bản về các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms)

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả
• Khả năng làm việc độc lập và quản lý thời gian tốt
• Tư duy tổ chức và sắp xếp công việc một cách khoa học
• Tỉ mỉ, cẩn thận và chú ý đến chi tiết
• Khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và làm việc dưới áp lực cao
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định

Quyền lợi được hưởng

CƠ HỘI PHÁT TRIỂN

• Đào tạo về quản lý chuỗi cung ứng và kỹ năng mua hàng chuyên nghiệp
• Cơ hội thăng tiến lên vị trí Chuyên viên Mua hàng cấp cao, Trưởng nhóm Mua hàng
• Phát triển kiến thức toàn diện về chuỗi cung ứng và quản lý sản xuất
• Cơ hội học hỏi về xu hướng và công nghệ mới trong ngành

QUYỀN LỢI

• Lương thưởng cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm
• Các khoản phụ cấp (điện thoại, đi lại...)
• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật
• Thưởng theo hiệu quả công việc
• Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định
• Môi trường làm việc năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển