Nhân Viên Mua Hàng

1. Mục tiêu công việc
Phụ trách thực hiện các hoạt động mua sắm phục vụ vận hành nội bộ của công ty; đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được cung cấp đúng chất lượng, đúng thời gian, tối ưu chi phí và tuân thủ quy trình mua sắm của công ty.

2. Trách nhiệm công việc
Mua sắm hàng hóa và dịch vụ

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban/ cửa hàng
• Mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục, quà tặng nhân viên và các vật dụng phục vụ hoạt động nội bộ.
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về chất lượng, giá cả và năng lực cung ứng.
• Thực hiện báo giá, so sánh giá và đề xuất phương án mua hàng tối ưu.
• Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại với nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu và xử lý các phát sinh liên quan.

Quản lý nhà cung cấp

• Xây dựng và duy trì danh sách nhà cung cấp tiềm năng.
• Đánh giá định kỳ chất lượng của nhà cung cấp.
• Thực hiện các thủ tục ký kết, gia hạn hợp đồng và lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp.

Quản lý chi phí và hồ sơ

• Theo dõi ngân sách mua sắm được phân công.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.\
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, báo giá và chứng từ liên quan.
• ưThực hiện các báo cáo mua sắm định kỳ theo yêu cầu.
• Hỗ trợ các công tác hành chính khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Từ 02 năm kinh nghiệm mua hàng, thu mua hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua sắm nội bộ trong các công ty bán lẻ, chuỗi cửa hàng hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.

Kiến thức và kỹ năng

• Kỹ năng tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp.
• Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.
• Có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề tốt.
• Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

4. Quyền lợi

Chế độ đãi ngộ

• Thu nhập thoả thuận 11 triệu - 15 triệu
• Thăng tiến theo tăng trưởng công ty và khả năng chuyên môn
• Được hưởng đầy đủ chính sách theo quy định: BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo luật Lao động (Tham gia BHXH dựa trên mức LCB của vị trí)
• Được hưởng Gói Bảo hiểm sức khỏe cá nhân
• Thưởng năm từ 1,5-5 tháng

Môi trường làm việc

• Làm việc và phát triển tại một trong những hệ thống thuộc Top hệ thống bán lẻ công nghệ.
• Môi trường trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo với nhiều dự án đa dạng
• Tham gia nhiều hoạt động thiện nguyện cùng Công ty và các tổ chức thiện nguyện khác
• Tham gia CLB thể thao: Bóng đá, cầu lông, chạy bộ....