Nhân viên Lễ Tân kiêm Hành Chính

- Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại Công ty; hướng dẫn và hỗ trợ khách liên hệ đúng bộ phận.
- Tiếp nhận, trực tổng đài và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đến/đi.
- Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, gọn gàng.
- Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các vật dụng phục vụ hoạt động văn phòng.
- Hỗ trợ chuẩn bị quà tặng, hoa, bánh cho các sự kiện nội bộ, sinh nhật, lễ, Tết theo kế hoạch của Công ty.
- Sắp xếp xe công tác khi có nhu cầu và hỗ trợ công tác hậu cần cho CBNV khi đi công tác.
- Theo dõi, tổng hợp chấm công, kiểm tra và xác nhận số lượng suất ăn hằng ngày của CBNV.
- Lập các báo cáo hành chính định kỳ; theo dõi việc mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Điều phối công tác đội tạp vụ, đội tài xế, đội bảo vệ tại văn phòng.
- Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp lịch sự và thân thiện.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, cẩn thận và trách nhiệm.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng Lễ, Tết, thưởng tháng lương 13 và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách chung của Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
- Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ hành chính – nhân sự.