NHÂN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH

1. CÔNG VIỆC LỄ TÂN:
• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
2. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH:
• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
• Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
• In ấn, scan, photo tài liệu;
• Quản lý và điều phối phòng họp;
• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân – Văn thư.
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,…
- Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.
- Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc cao.
- Cẩn thận, chu đáo trong công việc
- Ưu tiên biết nấu ăn
------------------------
*** PHÚC LỢI:
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất theo KPI sản xuất.
Xét tăng lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc.
Môi trường: năng động, cởi mở.
Tham gia các khóa đào tạo, cơ hội thăng tiến trong công việc.
Hỗ trợ cơm trưa 40.000 đồng/phần.
Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.
Nghỉ Lễ/Tết, phép năm theo luật lao động.
Quà sinh nhật, Lễ/Tết, Hiếu/Hỉ.
Khám sức khỏe tổng quát hằng năm.
Ký túc xá cho nhân viên chính thức tại công ty.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Ngành khác
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Bình Dương