Tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính tại Hà Nội

- Tiếp nhận thông tin, sắp xếp, bố trí phòng họp và đảm bảo dịch vụ cho phòng họp.
- Điều phối xe công vụ và công tác cho Ban Lãnh Đạo, CBNV, đặt dịch vụ vận chuyển điện tử giao hàng theo nhu cầu theo quy định. Quản lý toàn bộ hồ sơ, giấy tờ pháp lý xe ô tô và điều phối, giám sát việc thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, đăng kiểm xe.
- Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ, các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV (Thắp hương, lễ, tết, du lịch và các hoạt động tập thể khác…).
- Làm hồ sơ thanh toán liên quan đến hạng mục văn phòng.
- Kiểm tra, luôn đảm bảo tốt cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng, các thiết bị điện chiếu sáng, điều hoà, điện, nước, vệ sinh tại khu vực lễ tân, phòng họp, phòng Ban Lãnh Đạo.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký với Ban Quản lý tòa nhà về các hạng mục: đăng ký làm thêm giờ, thi công, vận chuyển hàng hoá; Thực hiện làm mới, thay đổi, chấm dứt việc đăng ký vé xe cho CBNV trong Công ty và đối chiếu chi phí gửi xe hàng tháng.
- Bố trí chỗ ngồi, trang thiết bị cho nhân viên mới, đồng phục, văn phòng phẩm,...
Yêu cầu công việc
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên, chuyên ngành Hành chính văn thư, Quản trị du lịch,…
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
- Kiến thức nghiệp vụ: Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề, kỹ năng sắp xếp tổ chức công việc. Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng cơ bản, làm việc nhóm và độc lập.
- Ngoại hình: Ưa nhìn (chiều cao > 1m58).
- Phẩm chất cá nhân: chăm chỉ, nhiệt tình, trách nhiệm, linh hoạt.
Quyền lợi được hưởng
- Lương cứng: 9-11 triệu + thưởng.
- Chế độ Phúc lợi (BHXH, 12 ngày phép/năm, thưởng các ngày Lễ…) theo quy định Nhà nước.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Được tham gia bảo hiểm sức khoẻ MIC.
- Được đi du lịch trong nước và nước ngoài cùng công ty.
- Review lương định kỳ hàng năm.
- Cơ hội được tham gia các khoá đào tạo nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết.
- Môi trường chuyên nghiệp, năng động trẻ trung.