Tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân (Biết Tiếng Trung, Tiếng Anh) tại Hồ Chí Minh (đã hết hạn)

1. Công tác Lễ tân

- Hỗ trợ tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Tổng Công ty.

- Tiếp nhận thư, văn bản giấy tờ chuyển đến Tổng Công ty. Phân loại vào sổ và chuyển đến các đơn vị có liên quan.

- Tiếp nhận và bố trí, sắp xếp phòng họp theo lịch làm việc các cuộc họp, tiếp khách, hội nghị... của Cơ quan Tổng Giám đốc và các Ban, Phòng Tổng Công ty.  

- Tổ chức và tham gia chuẩn bị/phục vụ theo  công việc được phân công cụ thể cho các cuộc họp, tiếp khách, hội nghị/ khánh tiết, ngày Lễ, Tết...

2. Công tác Hành chính văn thư

- Hỗ trợ công tác Quản lý và sử dụng con dấu, bảo mật thông tin hồ sơ pháp lý của Tổng công ty (khi có yêu cầu)

- Tiếp nhận, kiểm tra đảm bảo đúng quy chế, thể thức văn bản đã quy định; Trình duyệt giấy tờ và đóng dấu các văn bản đã được Lãnh đạo Tổng Công ty ký theo quy định (khi có yêu cầu)

- Soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu (khi có yêu cầu)

3. Công tác hành chính quản trị

- Quản lý cấp phát đồng phục cho CBCNV khối VP.  

- Quản lý định mức và cung cấp VPP theo đề xuất hàng tháng của các Phòng Ban.

- Hỗ trợ Trợ lý Trưởng phòng công tác sắp xếp điều phối xe (khi có yêu cầu)

- Hỗ trợ Trợ lý Trưởng phòng việc mua sắm các vật dụng, nhu yếu phẩm (khi có yêu cầu)

- Hỗ trợ Nhân viên phục vụ chuẩn bị đồ lễ/cúng hàng tháng 

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự giao việc của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

- Trình độ học vấn: Trung cấp, Cao Đẳng hoặc Đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính quản trị, kinh doanh, Ngôn ngữ anh, ngôn ngữ trung

- Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn, đào tạo;

- Độ tuổi: 22-30 tuổi (ưu tiên nữ)

- Biết soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản;

- Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc

- Tin học văn phòng và các phần mềm chuyên môn

- Nhanh nhẹn, linh hoạt, bình tĩnh, cẩn thận, trung thực, gắn bó công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: Thỏa thuận;

- Các chế độ, phúc lợi theo quy định nhà nước và của Tổng công ty;

- Thưởng kinh doanh cuối năm;

- Du lịch hằng năm;

- Thời gian làm việc: 08h00 - 16h30 từ thứ 2 - Thứ 6