Tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân tại Cần Thơ

- Đón tiếp khách hàng: Chào hỏi, ghi nhận thông tin khách đến liên hệ công tác. Hướng dẫn khách gặp đúng bộ phận hoặc người phụ trách.
- Trực điện thoại và điều phối thông tin: Nhận cuộc gọi đến, trả lời thắc mắc hoặc chuyển máy đến nội bộ. Ghi lại lời nhắn khi cấp trên hoặc nhân viên vắng mặt.
- Quản lý thư từ, bưu phẩm: Tiếp nhận công văn, bưu kiện, thư tín đến và đi. Phân loại và chuyển phát cho các phòng ban liên quan.
- Công việc hành chính hỗ trợ.
- Quản lý phòng họp: Sắp xếp, đặt lịch sử dụng phòng họp. Chuẩn bị nước uống, tài liệu hoặc thiết bị cơ bản cho cuộc họp.
- Hỗ trợ hậu cần chung: Theo dõi và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, nước uống.
- Giữ gìn khu vực sảnh tiếp tân luôn gọn gàng, sạch sẽ.
Yêu cầu công việc
- Ngoại hình ưa nhìn: Chiều cao cân đối, nụ cười thân thiện.
- Trang phục lịch sự: Gọn gàng, chuyên nghiệp, đúng quy định văn phòng.
- Thái độ niềm nở: Nhiệt tình, chu đáo và kiên nhẫn với khách hàng.
- Yêu cầu về Bằng cấp: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng các ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc chuyên ngành liên quan.
- Giao tiếp tốt: Giọng nói chuẩn, rõ ràng, ứng xử khéo léo.
- Ngoại ngữ: Biết tiếng Anh (hoặc tiếng Trung, Hàn, Nhật) để giao tiếp với đối tác nước ngoài.
- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Word, Excel và biết cách dùng máy in, máy fax, tổng đài điện thoại.
- Yêu cầu về kỹ năng mềm xử lý tình huống: Bình tĩnh giải quyết các phàn nàn hoặc sự cố bất ngờ tại sảnh.
- Tổ chức công việc: Sắp xếp lịch họp, quản lý khu vực sảnh ngăn nắp.
- Bảo mật thông tin: Giữ kín thông tin của công ty, khách hàng và đối tác.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Thỏa thuận (từ 10 – 12 triệu đồng/tháng).
- Phúc lợi: Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm, thưởng lễ tết, du lịch hàng năm, cơ hội thăng tiến.
- Nghỉ Lễ, Tết, Phép năm theo đúng quy định nhà nước.
- Thưởng Tháng 13, Lễ, Tết, hiệu quả kinh doanh.
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 7.
- Nơi làm việc: Tầng 7, Tòa nhà SHB Số 16-18 Đại Lộ Hòa Bình, Phường Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.