Nhân Viên Kiểm Soát Tồn Kho (Stock Controller)

Vai trò: Chịu trách nhiệm quản lý và cân đối tồn kho toàn hệ thống, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn có đủ để phục vụ bán hàng, đồng thời tránh tình trạng dư thừa hoặc hàng hết hạn.

Trách nhiệm chính:

Cân đối tồn kho hàng ngày

•     Trước 16:00 mỗi ngày: kiểm tra tồn kho thực tế tại tất cả các kho.

•     Phối hợp với Sale để xác nhận lượng hàng dự kiến bán trong 3 ngày tới; tính toán nhu cầu điều chuyển.

•     Đảm bảo hàng đông/lạnh đủ bán ít nhất 3 ngày; hàng khô lưu trữ tối đa công suất kho.

•     Phát hiện và cảnh báo sớm các mặt hàng sắp hết hoặc sắp hết hạn sử dụng.

Lập kế hoạch điều chuyển hàng

•     Làm việc với nhà vận tải để chuẩn bị thông tin xe, tài xế, lịch chạy hàng.

•     Gửi kế hoạch chuyển hàng cho các bên liên quan (Kế toán, Quản lý kho GF, Kho Thăng Long/AJ…) trước 16:30 hàng ngày.

•     Xác nhận với Quản lý kho nhận về nguồn lực sẵn sàng (nhân lực, pallet, vị trí lưu kho) trước khi điều chuyển.

•     Theo dõi tình trạng hàng trên đường và xác nhận nhận hàng thực tế.

Quản lý hệ thống & báo cáo

•     Cập nhật chính xác số liệu tồn kho trên hệ thống AX sau mỗi lần nhập/xuất/điều chuyển.

•     Lập báo cáo tồn kho định kỳ (ngày/tuần/tháng), bao gồm hàng lỗi, hàng sắp hết date.

•     Phối hợp với Kế toán để đối chiếu tồn kho hệ thống và tồn kho thực tế.

•     Hỗ trợ tổ chức và thực hiện kiểm kê hàng tháng theo quy trình Blind Count.

Xử lý hàng tồn lâu & hàng lỗi

•     Lập danh sách hàng sắp hết hạn, phối hợp Sale đẩy bán ưu tiên.

•     Lập báo cáo hàng lỗi/hàng hủy hàng tuần gửi Kế toán để xin phê duyệt xử lý.

•     Theo dõi và xác nhận việc hủy hàng đúng quy trình (biên bản hủy, hình ảnh, xác nhận 3 bên).

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Logistics, Kế toán, Chuỗi cung ứng...)
• Có kinh nghiệm kho/tồn kho (ưu tiên ngành hàng tiêu dùng nhanh)
• Thành thạo Excel, hệ thống quản lý (ERP là lợi thế)
• Cẩn thận, trách nhiệm, xử lý số liệu tốt

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
• 12 ngày phép/năm + nghỉ lễ theo quy định
• Thử việc 100% lương
• Được đào tạo về hệ thống, quy trình và nghiệp vụ kho vận
• Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội phát triển lên vị trí cao hơn
• Tham gia các hoạt động nội bộ, team building của công ty