Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kế toán thanh toán & công nợ

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán theo đúng quy định Công ty
• Theo dõi và thực hiện thanh toán các khoản chi phí vận hành của hệ thống: Thuê nhà; thuế thuê nhà; Điện, nước, internet; chi phí cơ sở; in ấn tài liệu; chi phí hành chính khác
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp, đối tác, nhà thầu
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hợp đồng, hóa đơn trước thanh toán
• Theo dõi thời hạn thanh toán và chủ động cảnh báo các khoản đến hạn

2. Quản lý hồ sơ thanh toán & hồ sơ nhà thầu

• Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ thanh toán theo quy trình
• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho nhà thầu, đối tác, đơn vị cung cấp dịch vụ
• Theo dõi: Hợp đồng, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán, hóa đơn/chứng từ liên quan
• Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ thanh toán đầy đủ, đúng quy định
• Quản lý hồ sơ tạm ứng – hoàn ứng nội bộ

3. Kế toán nội bộ & kiểm soát chi phí

• Theo dõi chi phí hoạt động của các trung tâm/phòng ban
• Kiểm tra và đối soát các khoản chi nội bộ
• Theo dõi ngân sách đã sử dụng trên tổng ngân sách được duyệt
• Kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi theo chính sách Công ty
• Theo dõi và đối soát: Chi phí Marketing; hóa đơn quảng cáo; sao kê thẻ tín dụng, các khoản vay/thanh toán định kỳ

4. Hạch toán & báo cáo

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh lên phần mềm
• Theo dõi chứng từ kế toán đầy đủ và chính xác
• Hỗ trợ lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu
• Phối hợp kiểm tra số liệu cùng Kế toán tổng hợp/Kế toán trưởng

5. Hỗ trợ vận hành tài chính – kế toán

• Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ thanh toán
• Đề xuất cải tiến quy trình thanh toán, lưu trữ hồ sơ và kiểm soát chi phí
• Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của Quản lý

Yêu cầu ứng viên

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Chuyên môn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán – Tài chính
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên: Đã làm kế toán nội bộ; có kinh nghiệm hồ sơ thanh toán nhà thầu; làm việc trong mô hình chuỗi/hệ thống nhiều cơ sở

Kỹ năng:

• Thành thạo Excel, Google Sheet và tin học văn phòng
• Cẩn thận, logic, trách nhiệm cao
• Có khả năng quản lý chứng từ và kiểm soát hồ sơ tốt
• Chủ động, phối hợp công việc tốt với các phòng ban

Tính cách phù hợp: Trung thực, chi tiết, tư duy kiểm soát tốt, tinh thần học hỏi và cầu tiến.

Quyền lợi được hưởng

II. QUYỀN LỢI

Thu nhập:

• Lương cứng: 9.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng (theo năng lực)
• Thưởng năm theo kết quả kinh doanh Công ty
• Thưởng nóng/thưởng ghi nhận thành tích xuất sắc

 Cơ hội phát triển:

• Lộ trình phát triển lên: Kế toán tổng hợp; kế toán quản trị
• Chuyên viên kiểm soát tài chính
• Được đào tạo chuyên môn và tham gia thực tế vận hành hệ thống nhiều cơ sở

 Môi trường làm việc: Đội ngũ quản lý đồng hành và hỗ trợ; có cơ hội học hỏi đa dạng nghiệp vụ thực tế

 Quyền lợi khác:

• Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định
• Team building, du lịch, hoạt động nội bộ
• Chế độ lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ
• Học tiếng Anh miễn phí/ưu đãi dành cho nhân sự Jaxtina