Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ

- Chứng từ thanh toán và ngân hàng
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ thanh toán, tạm/hoàn ứng.
- Khởi tạo phiếu thu/chi, đề nghị thanh toán, ủy nhiệm chi và lập lệnh trên hệ thống e-banking để trình duyệt.
- Định kỳ kiểm tra, đối chiếu giao dịch ngân hàng và quỹ tiền mặt (phối hợp với Thủ quỹ) với sổ sách kế toán.
- Chỉ thực hiện kiểm soát và xử lý chứng từ, không trực tiếp quản lý/chi tiền mặt.
- Công nợ, tạm ứng và hoàn ứng
- Theo dõi sát sao công nợ phải thu (khách hàng) và phải trả (nhà cung cấp, nhà thầu phụ) theo từng hợp đồng, dự án và kỳ hạn.
- Kiểm soát chi tiết các khoản tạm ứng và hoàn ứng của toàn bộ nhân sự văn phòng lẫn nhân sự dự án.
- Chủ động cảnh báo các khoản công nợ, tạm/hoàn ứng đến hạn hoặc quá hạn để kịp thời xử lý.
- Phối hợp liên phòng ban để thúc đẩy và hoàn thiện các hồ sơ thanh toán liên quan.
- Theo dõi chi phí dự án PCCC
- Ghi nhận và theo dõi chi tiết toàn bộ chi phí (vật tư, thiết bị, nhân công, thầu phụ,...) theo từng mã dự án, hợp đồng hoặc công trình.
- Đối chiếu chi phí thực tế với dự toán được duyệt; chủ động theo dõi và cảnh báo sớm các khoản phát sinh ngoài danh mục hoặc vượt ngân sách.
- Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả lãi – lỗ nội bộ cho từng dự án PCCC cụ thể.
- Hồ sơ nghiệm thu và thanh toán dự án
- Theo dõi sát sao các giá trị: hợp đồng, nghiệm thu, thực tế đã thanh toán và số dư còn phải thu.
- Kiểm soát chặt chẽ hồ sơ thanh/quyết toán, các khoản tiền giữ lại và tiền bảo hành công trình.
- Phối hợp với Phòng Kỹ thuật cập nhật tiến độ nghiệm thu; chủ động cảnh báo hồ sơ chậm trễ có nguy cơ làm chậm dòng tiền về.
- Kho, vật tư, tài sản và công cụ dụng cụ
- Theo dõi số liệu và đối chiếu chứng từ nhập, xuất, điều chuyển, cấp phát vật tư/thiết bị PCCC theo từng kho và dự án.
- Theo dõi, kiểm soát danh mục tài sản cố định và công cụ dụng cụ của toàn Công ty.
- Tham gia kiểm kê định kỳ/đột xuất; kịp thời báo cáo các trường hợp chênh lệch, thất thoát, hư hỏng hoặc vật tư tồn kho lâu ngày.
- Hạch toán và báo cáo
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm MISA; theo dõi và tổng hợp số liệu đồng bộ trên Excel/Google Sheets.
- Quản lý và lập các báo cáo nội bộ về thu - chi, dòng tiền, công nợ, tạm ứng, kho/tài sản, hồ sơ nghiệm thu và hiệu quả lãi – lỗ theo từng dự án.
- Tổ chức lưu trữ chứng từ, sổ sách khoa học, dễ truy xuất; thực hiện các nghiệp vụ kế toán nội bộ khác theo điều động của Kế toán trưởng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp hoặc ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí kế toán nội bộ hoặc vị trí tương đương.
- Bắt buộc có kinh nghiệm làm kế toán trong doanh nghiệp xây dựng, thi công lắp đặt hoặc doanh nghiệp hoạt động theo dự án.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực PCCC.
- Ưu tiên ứng viên đã theo dõi chi phí dự án, công nợ, tạm ứng, vật tư và hồ sơ thanh toán.
- Sử dụng tốt phần mềm kế toán.
- Sử dụng tốt Microsoft Excel và Google Sheets
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 10.000.000–15.000.000 đồng/tháng, theo hình thức gross, tùy năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng KPI, thưởng hiệu quả công việc và thưởng theo kết quả kinh doanh theo chính sách Công ty.
- Được thanh toán công tác phí khi có phát sinh theo quy định.
- Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.
- Thưởng lễ, Tết và lương tháng 13 theo chính sách và tình hình kinh doanh của Công ty.
- Xét điều chỉnh lương định kỳ theo năng lực và kết quả công việc.
- Được đào tạo về quy trình, phần mềm và nghiệp vụ kế toán dự án.
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết và hưởng các chế độ khác theo quy định.