Nhân Viên Kế Toán Kiêm Hành Chính Nhân Sự

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A. Kế toán (70%)

- Thực hiện soát xét chứng từ thu - chi, hạch toán chứng từ hợp lệ và chuyển hồ sơ thanh toán lên hệ thống ERP để trình duyệt tập trung.

- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ ngân hàng, số dư tài khoản và thu chi thực tế hàng ngày.

- Quản lý xuất nhập tồn kho xe, phụ tùng vật tư; thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà phân phối, đối tác bảo hiểm.

- Xuất hóa đơn, hạch toán và ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán xe, dịch vụ, bảo hiểm và các khoản liên quan; kiểm tra đối chiếu quyết toán chi phí đăng ký đăng kiểm xe.

- Theo dõi, kiểm soát chi phí kinh doanh xe, chi phí đăng ký đăng kiểm và định mức xăng dầu.

- Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu tính thưởng KPI kinh doanh theo chính sách Công ty và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý.

B. Hành chính & nhân sự (30%):

- Thực hiện các công việc thủ tục mua sắm trang thiết bị, hành chính văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất tại showroom.

- Quản lý mộc dấu Công ty: Đóng dấu công văn, hợp đồng mua bán xe…., hồ sơ chứng từ thuộc chi nhánh.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi nghỉ phép, hỗ trợ tuyển dụng và phổ biến chính sách Công ty cho nhân viên.

THỜI GIAN LÀM VIỆC: 

- Thứ 2 - Thứ 6 (08:00 - 17:00)

- Sáng thứ 7 (08h00 - 12h00)

ĐỊA ĐIỂM: Showroom Quy Nhơn - Tổ 9, Khu vực 8, Phường Quy Nhơn Bắc, tỉnh Gia Lai

Yêu cầu ứng viên

- Ưu tiên nữ, Độ tuổi từ 25-35

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan.

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Kế toán/Nhân sự/Hành chính/…)

- Sử dụng thành thạo các thao tác excel.

- Nhanh nhẹn, vui vẻ, hòa đồng, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, tôn trọng ý kiến của cấp trên.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập cạnh tranh (thỏa thuận), phúc lợi hấp dẫn 

- Cam kết thưởng tháng 13

- Thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh của công ty

- Cam kết BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật

- Cơ hội phát triển thăng tiến, đào tạo 

- Voucher sinh nhật, tiền mừng cưới, thăm hỏi sức khoẻ, sinh con (cho nữ),… các hoạt động nội bộ (20/10, Trung thu, YEP,…)

- Mua hàng công ty giá ưu đãi (điện thoại, máy lọc không khí,…)