Nhân Viên Kế Toán Hành Chính

Vị trí: Hành chính kế toán
Địa điểm: Total Education, B12 Embassy Garden, Khu Ngoại giao đoàn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hình thức: Toàn thời gian
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 | 8h30 - 17h30

CÁC CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC CHÍNH:

1. Nghiệp vụ Hành chính - Nhân sự:

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự.
• Theo dõi chấm công, phép năm, hỗ trợ tổng hợp dữ liệu tính lương.
• Thực hiện các thủ tục Bảo hiểm Xã hội và chế độ lao động theo quy định.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến mua sắm và quản lý tài sản. Kiểm soát các chi phí hành chính văn phòng.
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám đốc và Người lao động trong Công ty.
• Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự, công việc hành chính,…

2. Nghiệp vụ Kế toán nội bộ:

• Tổng hợp, kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ kế toán phát sinh tại chi nhánh và luân chuyển chứng từ đúng trình tự.
• Theo dõi, hạch toán doanh thu và chi phí nội bộ phát sinh tại chi nhánh.
• Quản lý, theo dõi công nợ phát sinh tại chi nhánh và báo cáo cho Ban Lãnh đạo.
• Theo dõi công nợ, đôn đốc thu nợ của khách hàng ký hợp đồng hợp tác, hợp đồng dịch vụ, kinh tế...
• Lên các báo cáo quản trị, báo cáo quỹ, báo cáo hiệu quả theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính - Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Kế toán, Kế toán nội bộ hoặc tương đương.
• Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt Excel), ưu tiên biết sử dụng phần mềm kế toán. Nắm vững cơ bản về Luật Lao động và BHXH.
• Thái độ: Cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng.
• Công việc ý nghĩa (Meaningful Work): Trải nghiệm môi trường làm việc đề cao triết lý "Hạnh phúc ngang bằng với Thành công" (Happiness as much as Success). Môi trường văn hóa đội ngũ gắn kết, hỗ trợ lẫn nhau, cùng các cơ hội học tập thường xuyên và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Hạnh phúc trọn vẹn (Total WellBeing): Được tham gia các sự kiện cộng đồng, các kỳ nghỉ của công ty. Total Education mang đến một môi trường làm việc thực sự quan tâm đến sức khỏe thể chất, tinh thần và sự phát triển nghề nghiệp của bạn.
• Phúc lợi cơ bản: Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật. Thưởng Lễ, Tết và các chế độ đãi ngộ khác của công ty.