Nhân Viên Kế Toán Chứng Từ

• Thu thập toàn bộ chứng từ phát sinh từ các phòng ban trong vòng 1–2 ngày làm việc kể từ khi nghiệp vụ hoàn tất: hợp đồng mua/bán hàng, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu, CO/CQ, phiếu xuất nhập kho, giấy bảo hành, công văn đi–đến.
• Kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ – hợp pháp của từng chứng từ: đủ chữ ký, dấu mộc đúng thẩm quyền; phát hiện và phản ánh kịp thời các chứng từ còn thiếu hoặc không đạt yêu cầu pháp lý.
• Phân loại và lưu trữ có hệ thống trên tủ hồ sơ vật lý: dán nhãn, ký hiệu rõ ràng, sắp xếp theo trình tự thời gian và loại nghiệp vụ; đồng thời số hóa và lưu trữ trên Google Drive / hệ thống nội bộ.
• Chủ động phối hợp với tất cả phòng ban để không bỏ sót bất kỳ chứng từ nào; xây dựng checklist và lịch nộp chứng từ định kỳ nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Theo dõi, nhắc nhở và báo cáo cấp quản lý về các trường hợp trễ hạn hoặc không cung cấp chứng từ từ phòng ban liên quan.
• Lập báo cáo tổng hợp cuối tháng bằng file Excel lưu trên Google Drive: danh sách chứng từ đã tiếp nhận, các chứng từ tồn đọng chưa hợp lệ, và đánh giá hiệu quả công việc – gửi cấp quản lý trước ngày làm việc cuối cùng của tháng.

Yêu cầu ứng viên

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm tại vị trí kế toán, hành chính hoặc quản lý hồ sơ

- Độ tuổi: Từ 22 đến 40 tuổi.

- Nơi cư trú: Khoảng cách từ nhà đến nơi làm việc không quá 12 km.

- Thời gian onboard: Có thể đi làm ngay, 

- Có kinh nghiệm làm việc tại môi trường sản xuất, thương mại hoặc doanh nghiệp đa phòng ban với khối lượng chứng từ lớn.

- Thành thạo toàn bộ quy trình: từ thu thập → kiểm tra pháp lý → phân loại → lưu trữ → báo cáo (end-to-end).

- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán (MISA, Fast Accounting) hoặc hệ thống ERP.

- Thành thạo Excel nâng cao: lập bảng theo dõi, pivot table, công thức xử lý dữ liệu chứng từ.

- Thao tác máy tính nhanh, xử lý công việc dứt điểm, có hệ thống và ngăn nắp.

- Giao tiếp tốt, chủ động, có khả năng thúc đẩy các phòng ban tuân thủ quy trình.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực thực tế).
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Nhà nước.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Được trang bị công cụ làm việc hiện đại, hỗ trợ phát triển kỹ năng chuyên môn.