Nhân Viên Kế Toán (Aeon Mall Hạ Long - 628)

AEONMALL Vietnam Co., Ltd là thành viên trọng điểm của tập đoàn AEON (Nhật Bản), chuyên về lĩnh vực phát triển và vận hành Trung tâm thương mại (TTTM). Với triết lý cốt lõi “Khách hàng là trên hết”, chúng tôi không ngừng nỗ lực kiến tạo những TTTM hiện đại nhằm nâng tầm chất lượng sống, thúc đẩy kinh tế địa phương, đồng thời đóng góp tích cực vào đời sống văn hóa của cộng đồng.

Do nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh, chúng tôi đang cần tuyển dụng 01 Nhân viên Kế toán (Accounting Officer).

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

- Nhiệm vụ chính: Tuân thủ các chính sách, quy trình và hướng dẫn của công ty để kiểm tra, ghi nhận và quản lý dữ liệu doanh thu hàng ngày của khách thuê, đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác và đúng thời hạn vào hệ thống kế toán.

- Địa điểm làm việc: Văn phòng AEON MALL Hạ Long, Tầng 7, Tòa nhà SHB, Đường 25/4, Phường Hồng Gai, Quảng Ninh.

- Thời gian làm việc: Trung bình 5 ngày/tuần theo ca (Ca A 8h30 – 17h30 & ca C 13h30 – 22h30, khoảng 5-7 ca C mỗi tháng), 1-2 ngày nghỉ hàng tuần không cố định, một số lịch đi làm rơi vào ngày lễ.

- Báo cáo cho: Trưởng bộ phận.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Kiểm tra và hỗ trợ khách thuê trong việc hoàn thiện, nộp báo cáo doanh thu hằng ngày; cập nhật dữ liệu vào hệ thống đảm bảo tính chính xác và kịp thời; hỗ trợ cấp trên trong việc xử lý dữ liệu để hoàn thành quyết toán hàng tháng đúng hạn. (30%)

2. Quản lý hợp đồng thuê và các tài liệu liên quan (phụ lục hợp đồng, biên bản thanh lý…); cập nhật thông tin khách thuê vào hệ thống dữ liệu để đảm bảo quyết toán chính xác và đúng tiến độ. (20%)

3. Hỗ trợ khách thuê trong các vấn đề vận hành hằng ngày liên quan đến báo cáo doanh thu, máy tính tiền, máy cà thẻ; hỗ trợ Giám sát viên trong việc tổ chức các buổi hướng dẫn khi cần thiết. (20%)

4. Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành mục tiêu năm của phòng; tham gia các hoạt động như triển khai giải pháp chuyển đổi số (DX), áp dụng phương thức thanh toán mới, thương mại điện tử và chương trình bảo vệ môi trường. (15%)

5. Tuân thủ quy định nội bộ để kiểm tra, phát hiện và ngăn ngừa các dấu hiệu bất thường trong dữ liệu doanh thu; thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo tuân thủ Hợp đồng thuê và Quy định của Trung tâm. (5%)

6. Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ theo quy định kế toán và yêu cầu của các cấp quản lý. (5%)

7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. (5%)

- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Kế toán hoặc các ngành có liên quan.

- Ứng viên có 1 – 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán là một lợi thế; có hiểu biết về các công cụ và hệ thống kế toán như POS, xử lý dữ liệu kế toán,… là điểm cộng.

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel.

- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt.

- Cẩn thận, có tinh thần hợp tác, khả năng làm việc nhóm tốt và tư duy hướng đến khách hàng.

- Sẵn sàng làm việc theo ca và làm việc vào các ngày lễ theo yêu cầu hoạt động của Trung tâm.

QUYỀN LỢI / PHÚC LỢI

- Nghỉ 2 ngày mỗi tuần.

- 14 ngày phép năm mỗ

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Kế toán hoặc các ngành có liên quan.

- Ứng viên có 1 – 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán là một lợi thế; có hiểu biết về các công cụ và hệ thống kế toán như POS, xử lý dữ liệu kế toán,… là điểm cộng.

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel.

- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt.

- Cẩn thận, có tinh thần hợp tác, khả năng làm việc nhóm tốt và tư duy hướng đến khách hàng.

- Sẵn sàng làm việc theo ca và làm việc vào các ngày lễ theo yêu cầu hoạt động của Trung tâm.

QUYỀN LỢI / PHÚC LỢI

- Nghỉ 2 ngày mỗi tuần.

- 14 ngày phép năm mỗi năm.

- Nghỉ phép ngày sinh nhật và có quà tặng.

- 5 ngày nghỉ ốm mỗi năm hưởng nguyên lương.

- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung 24h.

- Cơ hội đào tạo.

- Hoạt động teambuilding và du lịch công ty hàng năm.

- Khám sức khỏe một lần mỗi năm.

- Xét duyệt thưởng và lương một lần mỗi năm (dựa vào tình hình kinh doanh của Công ty và hiệu suất làm việc của nhân viên).

- Có cơ hội làm việc tại Nhà phát triển Trung tâm thương mại số 1 Việt Nam.

Quyền lợi

• Thưởng:
  - Bonus and salary review once per year (depend on Company business and staff working performance).