Nhân Viên Kế Toán

1. Công việc xuất hộ

- Kê khai và nộp thuế:

• Thuế TNCN
• Thuế GTGT đối với hoạt động xuất hộ (xã viên, Grab…)

- Lập và quản lý hồ sơ xuất hộ:

• Soạn thảo hợp đồng xuất hộ
• Lập hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất hộ
• Thực hiện xuất hóa đơn xuất hộ đúng quy định

- Theo dõi và đối soát công nợ:

• Quản lý công nợ Thu hộ – Trả hộ của từng xã viên
• Đối chiếu số liệu định kỳ, đảm bảo chính xác

- Làm việc trực tiếp với xã viên:

• Hỗ trợ giải thích về thuế, hóa đơn, công nợ
• Hướng dẫn quy trình, hồ sơ liên quan

2. Nhập liệu và xử lý chứng từ

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của các hóa đơn, chứng từ kế toán phát sinh.

- Thực hiện xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng đúng thời điểm, đúng quy định của pháp luật về thuế.

- Trao đổi trực tiếp với khách hàng về việc xuất hoá đơn, thanh toán và các nội dung liên quan.

- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí, công nợ trên phần mềm kế toán.

- Theo dõi, kiểm soát số lượng hóa đơn đã phát hành, tình trạng sử dụng hóa đơn.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kinh doanh, hành chính…) để đối chiếu thông tin xuất hóa đơn chính xác.

3. Lưu trữ và quản lý hồ sơ

- Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán khoa học, đúng quy định, dễ tra cứu.

- In ấn, đóng sổ sách kế toán theo tháng/quý/năm khi cần.

- Đảm bảo bảo mật thông tin kế toán và dữ liệu tài chính của công ty.

4. Công việc kế toán liên quan

- Theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu – phải trả

- Lập và hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán, bao gồm:

• Hồ sơ hợp đồng, phụ lục hợp đồng
• Bảng kê, báo giá
• Biên bản đối chiếu công nợ
• Đề nghị thanh toán

- Hỗ trợ cung cấp hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác quyết toán thuế, kiểm toán (nếu có).

- Phối hợp với kế toán trưởng trong việc rà soát số liệu kế toán định kỳ.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng hoặc quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.

- Có 6 tháng trở lên kinh nghiệm thực tế về xuất hóa đơn, ưu tiên đã làm nhiều mảng (dịch vụ, phí quản lý, bán hàng).

- Am hiểu quy định về hóa đơn điện tử, thuế GTGT.

- Thành thạo Excel và phần mềm kế toán.

- Cẩn thận, có khả năng làm công việc chi tiết, trung thực, có trách nhiệm với công việc

- Có thể xuất hoá đơn sau giờ hành chính

- LƯU Ý: CÓ LÀM BÀI KIỂM TRA KỸ NĂNG EXCEL KHI PHỎNG VẤN

Quyền lợi được hưởng

- Lương thỏa thuận theo năng lực từ: 8 – 12 triệu đồng/tháng

- Thưởng: thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc (theo quy định công ty).

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

- Bảo hiểm sức khỏe theo quy định của Công ty

- Môi trường làm việc ổn định, nghiệp vụ rõ ràng, quy trình xuất hoá đơn đã có sẵn.

- Cơ hội được tham gia các khoá đào tạo và cập nhật thường xuyên các quy định mới về thuế, hoá đơn điện tử.