Nhân viên Hoạch định Nguyên vật liệu

1. Cân đối, đặt hàng và kiểm soát nguyên vật liệu

• Cập nhật hệ số tồn kho an toàn vào mỗi đầu năm hoặc có sự thay đổi.

• Tính toán lượng nguyên vật liệu cần thiết để đáp ứng kế hoạch sản xuất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.

• Lập yêu cầu mua hàng (PR) dựa trên lượng NVL đã được tính toán khi đến điểm cần đặt hàng.

• Lập dự báo nhu cầu nguyên vật liệu cho đơn vị mua hàng (SPD) hàng tháng.

• Cập nhật lịch giao hàng hàng ngày và ghi nhận lỗi nhà cung cấp (NCC) để có dữ liệu đánh giá NCC.

• Theo dõi kết quả NVL để đáp ứng kịp thời kế hoạch sản xuất.

• Theo dõi nguyên vật liệu không đạt chất lượng, hết hạn sử dụng và làm biên bản trả hàng hoặc hủy hàng (nếu có).

• Lập dự phòng nguyên vật liệu sẽ hủy hàng quý cho kế toán.

• Khi chuẩn bị đổi công thức mới, lập cân bằng nguyên vật liệu để thảo luận ngày first production với các đơn vị liên quan để giảm thiểu lượng hủy.

• Phối hợp tốt với nhân viên lập kế hoạch sản xuất khi thực hiện lập kế hoạch sản xuất.

Đối với nguyên vật liệu mới:

• Thống nhất đặt tên (tiếng Anh, tiếng Việt) với các phòng ban.

• Thu thập dữ liệu để tạo item code cho NVL mới và khóa đặt hàng các NVL không còn sử dụng (nếu có) khi có thông tin.

• Tính toán nhu cầu NVL mới và đặt hàng nếu có đầy đủ giấy tờ theo thủ tục QA.

• Thông báo NVL mới cho các phòng ban liên quan trước khi nhận hàng.

2. Báo cáo & các yêu cầu khác

• Kiểm tra báo cáo tháng của các xưởng & thống nhất nội dung báo cáo trước khi gửi báo cáo tháng cho phòng Kế toán.

• Phân tích V-cost, F-cost & P-cost hàng tháng.

• Lập báo cáo tháng cho đơn vị lập kế hoạch sản xuất để báo cáo bộ phận.

• Lập các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên: đề xuất CR, báo cáo kỹ thuật / sự cố, yêu cầu hủy nguyên vật liệu, v.v..

• Điều phối các thành viên khác trong đội nhóm để hoàn thành những công việc được giao.

• Hướng dẫn và hỗ trợ, đào tạo tại chỗ cho đồng nghiệp ở cấp bậc thấp hơn hoặc có thâm niên ngắn hơn.

3. Lưu hồ sơ và kiểm soát hồ sơ

• Lưu hồ sơ và kiểm soát hồ sơ hàng tháng theo quy định của đơn vị.

• Hỗ trợ hệ thống ISO 9001 theo yêu cầu của Cấp trên (nếu có).

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp THPT (trở lên);

• Có kiến thức tổng quát về chuỗi cung ứng;

• Thành thạo khả năng tính toán và phân tích;

• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.

Quyền lợi

• Thưởng: • Chính sách lương, thưởng và phúc lợi cạnh tranh (Tăng lương hàng năm, thưởng Tết, thưởng thêm 1 tháng lương, thưởng đặc biệt, thưởng Lễ, nghỉ mát, trợ cấp cưới hỏi, sinh con,…).
• Chăm sóc sức khoẻ: • Được đảm bảo đầy đủ các chế độ, chính sách theo quy định của Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội. • Bảo hiểm tai nạn 24/24.
• Đào tạo: • Được đào tạo phát triển về chuyên môn, nghiệp vụ.
• Xe đưa đón: • Có hỗ trợ xe đưa rước.
• Căn-tin: • Có hỗ trợ cơm trưa