Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sale Admin)

Hỗ trợ xử lý đơn hàng

• Tiếp nhận đơn đặt hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc khách hàng (tô giấy, cốc giấy, bát giấy, nắp ly…). 
• Kiểm tra thông tin đơn hàng: số lượng, kích thước, định lượng giấy, in ấn (logo, thiết kế nếu có). 
• Phối hợp với bộ phận sản xuất/kho để theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng. 
• Cập nhật trạng thái đơn hàng cho kinh doanh và khách hàng. 

Quản lý báo giá – hợp đồng

• Soạn báo giá theo từng dòng sản phẩm (giá sỉ, giá theo số lượng, theo in ấn). 
• Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng, đơn đặt hàng, xác nhận đơn. 
• Theo dõi công nợ, điều kiện thanh toán của khách hàng (nếu có liên quan). 

Quản lý dữ liệu khách hàng & đơn hàng

• Cập nhật thông tin khách hàng (đại lý, quán cà phê, nhà hàng, xưởng in, nhà phân phối…). 
• Quản lý file đơn hàng, lịch sử mua hàng và bảng giá. 
• Tổng hợp doanh số theo ngày/tuần/tháng cho bộ phận kinh doanh. 

Phối hợp nội bộ

• Làm việc với kho để kiểm tra tồn hàng (kích thước, dung tích, mẫu mã). 
• Phối hợp bộ phận sản xuất về tiến độ in ấn logo theo yêu cầu khách. 
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh: thiếu hàng, sai mẫu, đổi trả. 

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng/Đại học (Kinh doanh, Kế toán, Quản trị, hoặc liên quan). 
• Có kinh nghiệm Sales Admin / Admin / CSKH là lợi thế (ưu tiên ngành bao bì, FMCG, tiêu dùng nhanh). 
• Thành thạo Excel, Word; biết dùng phần mềm quản lý đơn hàng/CRM là điểm cộng. 
• Cẩn thận, nhanh nhạy, xử lý số liệu tốt. 
• Có khả năng phối hợp nhiều bộ phận (kinh doanh – kho – sản xuất). 

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: thỏa thuận + thưởng theo hiệu quả công việc. (lương cứng: 7.5tr -11.5tr)
• Được đào tạo về sản phẩm bao bì giấy và quy trình sản xuất – in ấn. 
• Môi trường làm việc ổn định, sản phẩm nhu cầu cao, đơn hàng đều. 
• Đầy đủ BHXH, BHYT, nghỉ phép theo quy định.