Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh

• Quản lý Hồ sơ Đấu thầu & Pháp lý (40%) 
  • Chuẩn bị hồ sơ thầu: Đầu mối thu thập, sắp xếp và hoàn thiện các tài liệu pháp lý, năng lực công ty (Credentials), bằng cấp nhân sự, báo cáo tài chính... theo đúng yêu cầu của HSMT (Hồ sơ mời thầu) từ phía Doanh nghiệp lớn và khối Chính phủ (B2G).
  • Kiểm soát tiến độ thầu: Theo dõi lịch trình đóng/mở thầu, chuẩn bị bảo lãnh dự thầu,
    nộp hồ sơ đúng hạn và phối hợp làm rõ hồ sơ thầu (nếu có yêu cầu từ chủ đầu tư).
• Quản lý Hợp đồng & Thủ tục Hành chính Kinh doanh (40%)
  • Soạn thảo & Trình ký: Soạn thảo, chỉnh sửa hợp đồng thương mại, biên bản ghi nhớ
    (MOU) dựa trên form mẫu hoặc theo điều khoản đã đàm phán. Theo dõi luồng trình ký nội bộ (qua các bộ phận Pháp chế, Tài chính, Ban Giám đốc) và phía đối tác.
  • Nghiệm thu & Thanh quyết toán: Phối hợp với AM và đội ngũ kỹ thuật (Digital
    Ads/Content) thu thập số liệu, chụp ảnh báo cáo nghiệm thu. Lập biên bản nghiệm thu, hóa đơn và hoàn thiện bộ hồ sơ thanh quyết toán gửi khách hàng.
  • Theo dõi công nợ: Theo dõi tiến độ thanh toán của từng hợp đồng, nhắc nhở và đôn đốc AM/Sales thu hồi công nợ đúng hạn, hạn chế nợ xấu.
• Báo cáo & Hỗ trợ Nội bộ (20%)
  • Cập nhật dữ liệu: Quản lý, lưu trữ (cả file cứng và file mềm) toàn bộ hệ thống hợp
    đồng, hồ sơ thầu, hóa đơn của Trung tâm một cách khoa học, bảo mật.
  • Tổng hợp báo cáo số liệu: Định kỳ tổng hợp số liệu doanh thu, chi phí, công nợ và tỷ lệ thắng thầu để báo cáo lên Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Thương mại, Kinh doanh ...
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý kinh doanh,
  hoặc Nhân viên làm thầu/pháp chế tại các công ty Truyền thông, Agency, Công nghệ
  hoặc Viễn thông.
• Kỹ năng:
  • Am hiểu quy trình làm hồ sơ thầu (đặc biệt là thầu mạng đấu thầu
    quốc gia là một lợi thế lớn), quy trình soạn thảo hợp đồng và các thủ tục tài chính, hóa đơn cơ bản.
  • Sử dụng thành thạo Excel (để quản lý bảng biểu, công nợ) và Word (để căn chỉnh văn bản thầu, hợp đồng cực chuẩn, không lỗi font, sai định dạng).
• Tính cách & Phẩm chất:
  • Cẩn thận, tỉ mỉ
  • Giao tiếp tốt
• Tiếng Anh tương đương TOEIC 650 trở lên

Quyền lợi được hưởng

• Lương thưởng cạnh tranh trên thị trường, phù hợp với năng lực thực tế (thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn).
• Tận hưởng Happy Time mỗi ngày tại văn phòng. Cơ hội tham gia gắn kết với tập thể được tổ chức thường xuyên.
• Chế độ chăm sóc y tế hàng năm cho CBNV cùng với gói bảo hiểm sức khoẻ dành riêng cho CBNV. Hàng năm, định kỳ khám tổng quát 1 năm/1 lần tại các cơ sở uy tín
• Chế độ quà và nghỉ các dịp Tết (Dương lịch, Nguyên đán), các ngày Lễ (30/4, 1/5, 2/9, 22/12) và ngày thành lập Tập đoàn (1/6).