Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh

 Mục tiêu công việc

Hỗ trợ Khối Kinh doanh trong công tác quản lý dữ liệu khách hàng, mẫu và danh mục sản phẩm, báo giá, hợp đồng, 6đơn hàng, hồ sơ bán hàng và các thủ tục liên quan nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh được triển khai nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

3. Nhiệm vụ chính

3.1. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

• Tiếp nhận, xử lý thông tin khách hàng và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong công tác báo giá, hợp đồng và hồ sơ bán hàng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, hợp đồng và cập nhật thông tin cho các bên liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực, catalogue và tài liệu phục vụ kinh doanh.

3.2. Quản lý dữ liệu khách hàng

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ dữ liệu khách hàng, đối tác, dự án trên hệ thống.
• Tổng hợp thông tin phục vụ công tác chăm sóc khách hàng và phát triển thị trường.

3.3. Quản lý đơn hàng và công nợ

• Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng, đơn hàng và tiến độ cung ứng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
• Theo dõi công nợ, tình hình thanh toán khách hàng theo phân công.

3.4. Hỗ trợ hồ sơ kinh doanh và đấu thầu

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực và tài liệu giới thiệu sản phẩm.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ khách hàng và hồ sơ dự án.

3.5. Báo cáo kinh doanh

• Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo doanh số, đơn hàng, công nợ và hiệu quả kinh doanh theo yêu cầu.

3.6. Quản lý hồ sơ và hành chính kinh doanh

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ kinh doanh đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật.
• Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ Khối Kinh doanh theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên tiếng Anh thành thạo

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Kinh doanh nội bộ hoặc Hỗ trợ bán hàng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, đá tự nhiên, nội thất, xây dựng hoặc dự án B2B.

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu biết về quy trình bán hàng, hợp đồng, đơn hàng và công nợ.
• Có khả năng tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo kinh doanh.
• Am hiểu quy trình hồ sơ dự án, hồ sơ thầu là một lợi thế.

Kỹ năng

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng và báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực và có tinh thần phục vụ nội bộ.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập theo năng lực và kinh nghiệm, Mức lương: 10-15 triệu/tháng.
• Thưởng theo hiệu quả dự án và kết quả kinh doanh của Công ty.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và cơ hội phát triển.