Tuyển dụng Nhân Viên Hỗ Trợ Dự Án tại Bắc Giang

- Nhập hàng, quản lý nhập hàng và đơn hàng
- Xử lý nhập hàng cho các dự án
- Theo dõi toàn bộ quá trình đặt hàng, xác nhận đơn hàng và tiến độ giao hàng từ Nhà cung cấp.
- Theo dõi tình trạng hàng hóa: đã đặt hàng, đang sản xuất, đang vận chuyển, đã về kho, đã bàn giao dự án.
- Quản lý hồ sơ, chứng từ dự án
- Theo dõi và quản lý hồ sơ mua hàng, nhập hàng và hồ sơ liên quan đến từng dự án.
- Phối hợp thu thập các tài liệu từ Nhà cung cấp: báo giá, hợp đồng/đơn đặt hàng, Invoice, Packing List, CO/CQ, Datasheet, Catalogue, chứng nhận chất lượng, xuất xứ và các tài liệu khác theo yêu cầu dự án.
- Theo dõi tình trạng đầy đủ/thiếu của hồ sơ và chủ động yêu cầu bổ sung.
- Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ tra cứu.
- Hỗ trợ xử lý hồ sơ dự án
- Hỗ trợ kiểm tra, tổng hợp, hoàn thiện và sắp xếp hồ sơ dự án.
- Có khả năng tiếp nhận và xử lý độc lập một phần công việc khi được phân công.
- Công việc hành chính của phòng
- Thực hiện một số công việc hành chính, tổng hợp và điều phối nội bộ của phòng.
- Soạn thảo, cập nhật các bảng theo dõi, biểu mẫu, danh sách và báo cáo đơn giản.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu của phòng.
- Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/Quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Logistics hoặc liên quan.
- Không có kinh nghiệm được đào tạo
- Ưu tiên kinh nghiệm sale admin
- Thành thạo Word, Excel, có khả năng lập và theo dõi báo cáo.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý nhiều đầu việc và đảm bảo tiến độ.
- Chủ động, trách nhiệm, phối hợp tốt với Nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm. (8-10tr + pc + thưởng)
- Chế độ BHXH, BHYT theo quy định của công ty.
- Thưởng năm, tháng lương 13
- Nghỉ và thưởng các ngày lễ tết theo chế độ
- Du lịch định kỳ 1 lần/năm.
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tiếp cận các công nghệ mới, được làm việc với các đối tác hàng đầu như Vingroup, Sungroup, Viettel…