Nhân Viên Hồ Sơ Thầu Mua Sắm Hàng Hóa, Y Tế

Vị trí Nhân viên Đấu thầu/Dự án tại Meditek phù hợp với ứng viên mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực đấu thầu và dự án y tế, được tiếp cận toàn bộ quy trình từ hồ sơ thầu, hồ sơ dự án đến nghiệm thu và thanh toán. Trong giai đoạn đầu, nhân sự mới sẽ được hướng dẫn và phụ trách các dự án quy mô nhỏ hoặc từng phần công việc cụ thể để làm quen với quy trình, sản phẩm và đặc thù khách hàng bệnh viện; sau khi nắm vững nghiệp vụ và tùy theo năng lực, có thể được giao phụ trách theo từng khách hàng hoặc nhóm dự án, theo dõi xuyên suốt các công việc liên quan như chuẩn bị hồ sơ thầu, báo giá, hợp đồng, giao hàng, nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và phối hợp xử lý các phát sinh với khách hàng. Meditek phân công công việc theo năng lực và cấp độ của từng nhân sự, đồng thời các bộ phận Kinh doanh, Kế toán và Vận hành luôn phối hợp chặt chẽ để hỗ trợ nhau trong quá trình triển khai dự án.

1. Theo dõi khách hàng dự án (Bệnh viện/ Trung tâm y tế): Chăm sóc và chủ động liên hệ với khách hàng hiện hữu gồm bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám và các đơn vị mua sắm công, cập nhật nhu cầu sử dụng vật tư tiêu hao, kế hoạch mua sắm và tiến độ triển khai tại đơn vị phụ trách.

2. Theo dõi cơ hội thầu & hỗ trợ triển khai hồ sơ dự án: Tìm kiếm, cập nhật và theo dõi tiến độ thông tin các gói thầu vật tư tiêu hao, hóa chất, thiết bị y tế phù hợp với danh mục sản phẩm của công ty.

2.1. Chuẩn bị, theo dõi, và cập nhật các hồ sơ dự thầu, làm rõ hồ sơ và hoàn thiện tài liệu theo yêu cầu khách hàng.

3. Điều phối đơn hàng và vận hành cho dự án: Tiếp nhận và xử lý đơn hàng dự án, đơn hàng bệnh viện/TTYT theo thông tin từ khách hàng cho các khu vực mình phụ trách.

3.1. Theo dõi nhu cầu hàng hóa; chủ động phối hợp xây dựng kế hoạch mua hàng, nhập hàng và tồn kho nhằm đảm bảo tiến độ cung ứng.

3.2. Kiểm tra thông tin đơn hàng, chứng từ bán hàng, chứng từ giao nhận và hồ sơ thanh toán.

3.3. Phối hợp thực hiện xuất kho, xuất hóa đơn bán hàng, làm việc với giao vận để giao hàng, bàn giao chứng từ và theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng đến khi hoàn tất.

3.5. Theo dõi tiến độ cung ứng hàng hóa cho từng dự án, đảm bảo đáp ứng đúng tiến độ cam kết với khách hàng.

4. Phối hợp nội bộ & công việc khác: Chủ động phối hợp với Sales, Kế toán, Kho vận và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.

4.2. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

1. Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Đấu thầu, Mua sắm công, Kế toán, Dược hoặc các ngành liên quan.
2. Có kinh nghiệm trong các công việc liên quan đến xử lý hồ sơ, giấy tờ, mua hàng, sale admin, đấu thầu là lợi thế.
3. Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PDF) và các phần mềm chỉnh sửa tài liệu cơ bản.
4. Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
5. Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
6. Chịu được áp lực trong các công việc yêu cầu xử lý hồ sơ chi tiết và deadline.
7. Ưu tiên ứng viên nữ có định hướng làm việc ổn định, lâu dài trong môi trường văn phòng.
8. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ổn định tại các công ty từ 2–3 năm trở lên.

Quyền lợi được hưởng

1. Thu nhập từ 10.000.000 – 18.000.000 VNĐ/tháng theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
2. Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng dự án, thưởng trúng thầu và các khoản thưởng khác theo kết quả kinh doanh của công ty.
3. Lương tháng 13, thưởng thâm niên dành cho nhân sự gắn bó lâu dài.
4. Xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên năng lực, kết quả công việc và sự phát triển của công ty.
5. Được tham gia trực tiếp vào các dự án cung cấp vật tư, thiết bị y tế cho hệ thống bệnh viện và trung tâm y tế trên toàn quốc.
6. Được đào tạo và hướng dẫn về quy trình đấu thầu, hồ sơ dự án, sản phẩm y tế và các nghiệp vụ chuyên môn liên quan.
7. Được trang bị đầy đủ máy tính, điện thoại và các công cụ phục vụ công việc.
8. Hỗ trợ phụ cấp ăn trưa, điện thoại và công tác phí theo quy định của công ty.
9. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
10. Hưởng các chế độ phúc lợi của công ty như thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, du lịch và các hoạt động tập thể định kỳ.
11. Môi trường làm việc ổn định, quy trình rõ ràng, quy mô gọn nhẹ, tạo điều kiện để nhân sự được chủ động và phát triển toàn diện kỹ năng quản lý dự án, hồ sơ thầu và khách hàng bệnh viện.