Nhân Viên Hồ Sơ Thầu

1. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:

- Theo dõi các thông tin đấu thầu để cập nhật thông tin.

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất đảm bảo hồ sơ tham dự kịp tiến độ hồ sơ trước thời điểm đóng thầu.

- Soạn thảo bảng chào giá cho Công ty, bảng chào giá cạnh tranh cho các đơn vị.

- Theo dõi tình hình thầu, kết quả trúng thầu.

- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu và các hồ sơ có liên quan.

- Cập nhật kết quả trúng thầu gửi mail cho các bộ phận có liên quan để triển khai.

- Cập nhật các thông tư nghị định mới của Bộ Y Tế.

- Làm hồ sơ bảo lãnh dự thầu.

- Bám sát hồ sơ đấu thầu đã ký, đảm bảo các bên liên quan hoàn thành công việc đúng tiến độ;

- Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai.

2. Triển khai các công việc liên quan đến Hợp đồng:

- Thương thảo hợp đồng;

- Soạn thảo hợp đồng;

- Thực hiện bảo lãnh hợp đồng;

- Thực hiện thủ tục tạm ứng;

- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng;

- Thanh lý hợp đồng;

- Lập biên bản bàn giao sản phẩm theo quy định của chủ đầu tư;

- Thực hiện hồ sơ quyết toán;

- Quản lý/lưu trữ hợp đồng.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo, phân công của cấp trên.

Địa điểm làm việc: gần KCN Bắc Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội => Công ty có xe đưa đón theo tuyến từ Phạm Hùng -> Phạm Văn Đồng đến Văn phòng Công ty và ngược lại.

Yêu cầu công việc:

- Giới tính: Nữ. Hình thức ưa nhìn.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm làm hồ sơ dự thầu. Ưu tiên người có kinh nghiệm 2 năm trở lên.

- Am hiểu Luật đấu thầu, các nghị định, thông tư liên quan đến Luật đấu thầu.

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt kỹ năng soạn thảo văn bản.

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc, đánh giá hiệu quả và giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.

- Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu.

- Có khả năng làm việc độc lập.

- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Gắn bó lâu dài với Công ty.