Nhân Viên Hồ Sơ Thầu

1. Chuẩn bị và xây dựng hồ sơ thầu:

• Nghiên cứu kỹ yêu cầu của hồ sơ mời thầu, các tiêu chí đánh giá.
• Thu thập, kiểm tra và cập nhật đầy đủ các tài liệu pháp lý, năng lực của công ty.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để lấy số liệu kỹ thuật, năng lực tài chính, nhân sự,...
• Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu trong hồ sơ dự thầu theo đúng quy định.
• Tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ.

2. Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình đấu thầu:

• Thực hiện việc nộp hồ sơ đúng thời hạn và đúng hình thức (trực tiếp, qua mạng…).
• Theo dõi tiến trình xét thầu, cập nhật kết quả và phản hồi nếu cần.

3. Lưu trữ và cập nhật dữ liệu

• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ đấu thầu (thắng hoặc không thắng) một cách hệ thống.
• Cập nhật các mẫu biểu, thông tin doanh nghiệp theo định kỳ phục vụ cho các gói thầu sau.

4​ Bóc tách khối lượng

• Đọc và phân tích bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ thi công, hồ sơ thiết kế.
• Bóc tách khối lượng vật tư, nhân công, máy thi công theo từng hạng mục công việc.

5 Lập hồ sơ thanh toán

• Tổng hợp và lập hồ sơ thanh toán hàng tháng cho chủ đầu tư/ban quản lý dự án theo khối lượng thực hiện.
• Lập biểu mẫu thanh toán theo đúng yêu cầu hợp đồng và quy định của nhà nước (biên bản nghiệm thu, phiếu xác nhận khối lượng, bảng thanh toán…).
• Phối hợp với bộ phận thi công và giám sát để lập biên bản nghiệm thu từng hạng mục.
• Kiểm tra đối chiếu số liệu thanh toán với chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính.
• Lập hồ sơ hoàn công phục vụ quyết toán công trình.
• Tính toán khối lượng chi tiết phục vụ cho việc lập dự toán, báo giá hoặc lập hồ sơ thanh toán.
• So sánh khối lượng thực tế thi công với khối lượng thiết kế để làm cơ sở thanh toán và quyết toán.
• Hỗ trợ bộ phận thi công kiểm soát khối lượng thực hiện ngoài công trường.

6 Các công việc khác

• Tham gia lập kế hoạch đấu thầu.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến hợp đồng sau khi trúng thầu.
• Làm báo giá, hồ sơ năng lực công ty khi cần

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán, quản trị kinh doanh, tài chính hoặc luật...
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hồ sơ thanh toán, hoàn công.
• Am hiểu quy trình đấu thầu (đấu thầu qua mạng và trực tiếp)
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong việc đấu thầu, bóc tách khối lượng và làm hồ sơ thanh toán.
• Có thể đi tỉnh xa để khảo sát dự án.
• Độ tuổi từ 22 tuổi đến 40 tuổi có thể đi làm ngay.

Quyền lợi được hưởng

- Được trang bị 01 máy vi tính để làm việc.

- 01 điện thoại di động + 01 sim máy điện thoại.

- Được nghỉ 01 ngày/ tuần.

- Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định; Bảo hiểm TNLĐ.

- Được hưởng các chế độ theo quy chế của Công ty: Thưởng lễ, Tết, phép, ...

- Review lương theo đánh giá năng lực