Tuyển dụng Nhân Viên Hồ Sơ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu tại Hồ Chí Minh

- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng, lô hàng xuất nhập khẩu từ các bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo từng lô hàng.
- Theo dõi và xử lý các chứng từ như Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Sales Contract, C/O, D/O, Arrival Notice và các chứng từ liên quan khác.
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin giữa các chứng từ, đảm bảo các nội dung về tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, mã hàng, thông tin người mua/bán, cảng đi/cảng đến... thống nhất và chính xác.
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ khai báo hải quan và phối hợp thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa.
- Theo dõi tình trạng tờ khai, quá trình thông quan và kịp thời bổ sung, điều chỉnh chứng từ khi có yêu cầu.
- Phối hợp với Forwarder, hãng tàu, đại lý vận chuyển và các đơn vị liên quan để xử lý chứng từ, lấy D/O và hoàn tất thủ tục giao nhận hàng.
- Phối hợp với bộ phận Kho, Logistics, Kế toán, Kinh doanh và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ xuất nhập hàng.
- Kiểm tra và xử lý các trường hợp chứng từ có sai lệch, thiếu thông tin hoặc cần điều chỉnh.
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ của các lô hàng theo đúng quy định.
- Cập nhật tình trạng hồ sơ và tiến độ xử lý các lô hàng cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu, logistics.
- Nắm được các loại chứng từ cơ bản trong hoạt động xuất nhập khẩu.
- Có kiến thức cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, Incoterms, HS Code, C/O là lợi thế.
- Có khả năng đọc hiểu chứng từ và email tiếng Anh chuyên ngành.
- Sử dụng tốt Word, Excel, Email và các công cụ văn phòng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra và đối chiếu thông tin tốt.
- Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi nhiều lô hàng và đảm bảo đúng thời hạn.
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp tốt với các bộ phận, đối tác.
- Có khả năng xử lý vấn đề và phản ứng nhanh khi phát sinh sai sót về chứng từ hoặc tiến độ lô hàng.
Quyền lợi được hưởng
- Mức thu nhập : 10.000.000 - 18.000.000 (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
- Được hướng dẫn, đào tạo về quy trình hồ sơ và nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Có cơ hội nâng cao kiến thức về chứng từ, khai báo hải quan và quy trình logistics.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo chính sách của Công ty.