NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN THƯ

1. Quản lý văn thư – hồ sơ:
-          Tiếp nhận, phân loại và xử lý văn bản đi – đến của công ty.
-          Thực hiện đăng ký, theo dõi và lưu trữ công văn theo đúng quy trình.
-          Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, văn bản nội bộ khoa học và dễ tra cứu.
-          Quản lý sổ công văn đi – đến và cập nhật thông tin đầy đủ.
2. Soạn thảo và quản lý văn bản:
-          Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
-          Kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình ký và ban hành.
-          Phối hợp với các phòng ban để thu thập và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu.
3. Hỗ trợ công tác hành chính:
-          Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc họp hoặc làm việc với đối tác.
-          Hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phòng và sự kiện nội bộ khi cần.
-          Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp..
-          Quản lý hồ sơ đoàn viên, thu – nộp và sử dụng kinh phí công đoàn theo quy định.
Báo cáo và các công việc khác:
Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản lý văn phòng, Luật, Cử nhân Luật, hành chính văn thư
-        Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và xây dựng mối quan hệ.
-        Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
-        Kỹ năng soạn thảo, trình bày văn bản hành chính.
-        Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề linh hoạt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tối thiếu 1 năm kinh nghiệm
Ngành nghề: Nhân sự, Luật / Pháp lý
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh