Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

• Tiếp nhận, phân loại và xử lý các văn bản, công văn, tài liệu đến và đi.
• Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động hành chính của công ty.
• Chuẩn bị nội dung hồ sơ thầu về phần nhân sự theo yêu cầu của tổ thầu khi cần
• Theo dõi nhân sự tham gia BHXH bắt buộc và tự nguyện để làm đề nghị đóng tiền đúng hạn, làm các thủ tục BHXH điện tử trên phần mềm
• Theo dõi các khoản phải thanh toán liên quan đến chi phí văn phòng, internet, VPP, CPN, điện......để thanh toán đúng hẹn.
• Theo dõi về các thời hạn mua BHTN Bảo Long cho đội nam định kì hằng năm, đề xuất mua mới cho các nhân sự nam(khi cần thiết)
• Chuẩn bị nội dung hồ sơ thầu về phần nhân sự theo yêu cầu của tổ thầu khi cần ;
• Soát công và làm lương ứng, lương cuối kì các khu vực
• Nhập số liệu BHXH, lương, chi phí đồng phục.....lên phần mềm kế toán hằng tháng, quý.
• Làm các công việc khác do Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo giao.

Yêu cầu ứng viên

• Ưu tiên: ứng viên Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành tài chính kế toán,  ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành có liên quan.
• Có ít nhất từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
• Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
• Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
• Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch cùng công ty.
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.