Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Thu, chi tiền thuê nhà và theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, chủ nhà và đối tác.
- Đăng ký tạm trú, tạm vắng cho khách hàng Việt Nam và người nước ngoài.
- Chuẩn bị, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục mua bán, chuyển nhượng căn hộ và bất động sản.
- Hỗ trợ kê khai thuế, lệ phí, làm thủ tục sang tên, cấp mới hoặc cập nhật Sổ hồng.
- Làm việc với Ban Quản lý tòa nhà, Văn phòng Công chứng, Chi cục Thuế, Văn phòng Đăng ký đất đai và các cơ quan nhà nước khi cần.
- Hỗ trợ khách hàng, đặc biệt là khách hàng nước ngoài, trong các thủ tục hành chính như bảo hiểm, đăng ký cư trú và các dịch vụ liên quan.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng cho khách hàng và chủ nhà.
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu công việc
- Không yêu cầu kinh nghiệm, công ty sẽ đào tạo từ đầu.
- Ưu tiên ứng viên trẻ, năng động, có tinh thần học hỏi và mong muốn phát triển lâu dài.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
- Có phương tiện di chuyển (xe máy) để phục vụ công việc và xử lý hồ sơ khi cần.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý hồ sơ.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
- Biết tiếng Anh là một lợi thế khi làm việc với khách hàng nước ngoài.
THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Thứ Hai đến Thứ Bảy. Hỗ trợ công việc khi cần vào Chủ Nhật.
- 08:00 – 17:00.
Quyền lợi được hưởng
- Lương cứng: 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng(thỏa thuận theo năng lực).
- Phụ cấp xăng xe.
- Thưởng theo hiệu quả công việc.
- Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ hành chính, quản lý, cho thuê, chuyển nhượng và pháp lý bất động sản.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, được hướng dẫn tận tình.
- Có cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng và thăng tiến lâu dài.
- Hưởng các chế độ BHXH, ngày phép, ngày lễ và quyền lợi theo quy định của công ty.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN MOON CITY
Số 2 Nguyễn Thanh Sơn, Phường Cát Lái, Thành phố Hồ Chí Minh.