Nhân Viên Hành Chính Tuyển Dụng

Nhân sự - Tuyển dụng (60%-70%):

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng và chủ động lên kế hoạch tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các giải pháp thu hút nhân tài, tối ưu kênh tuyển dụng, quy trình và công cụ tuyển chọn,…
• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp: Facebook, TopCV, VietnamWorks, Zalo,...
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, lên lịch phỏng vấn và phối hợp tổ chức phỏng vấn với quản lý trực tiếp.
• Thực hiện phỏng vấn sơ tuyển, đánh giá thái độ, tác phong và sự phù hợp của ứng viên.
• Theo dõi kết quả phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc/thông báo kết quả phỏng vấn
• Onboard: Tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới trong ngày đầu tiên đi làm, hỗ trợ hòa nhập và ổn định công việc.
• Lưu trữ, cập nhật thông tin nhân viên và theo dõi hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội.
• Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng cho người lao động.
• Quản lý việc thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, theo đúng quy định pháp luật và chính sách của công ty.

Hành chính (30%-40%):

• Quản lý văn phòng: Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
• Soạn thảo công văn, văn bản, quản lý con dấu công ty, đón tiếp khách.
• Giám sát vệ sinh môi trường làm việc, an toàn văn phòng.
• Thanh toán các chi phí hành chính văn phòng: Điện, nước, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, điện thoại, thuê máy photocopy, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm,…

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về tuyển dụng.
• Có kiến thức chuyên môn tổng hợp về các nghiệp vụ hành chính nhân sự.
• Nắm vững quy định pháp luật về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm, Luật thuế,...
• Nhanh nhẹn, trung thực, hoà đồng, vui vẻ, chịu được áp lực công việc cao.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm nhân sự.

Quyền lợi được hưởng

• Mức thu nhập cạnh tranh cao: 9.000.000 - 13.000.000 VNĐ/tháng.
• Chế độ BHXH, thưởng Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
• Thưởng các ngày Lễ tùy chức vụ, thưởng sinh nhật 1.000.000 VNĐ, lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của công ty.
• Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6); 08:00 - 12:00 Thứ 7 (WFH)