Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

• Quản lý, điều phối các hoạt động hành chính văn phòng: Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, tài sản, cơ sở vật chất.
• Tiếp nhận, xử lý các công văn, giấy tờ đến và đi; thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, văn bản một cách khoa học và bảo mật.
• Hỗ trợ các công tác hành chính liên quan đến nhân sự như: Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới, quản lý thông tin nhân viên, hỗ trợ các hoạt động gắn kết nội bộ.
• Tổ chức, sắp xếp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, hội thảo, chuyến công tác của công ty.
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho ban lãnh đạo và các phòng ban khác khi có yêu cầu (đặt vé máy bay, khách sạn, xe công tác...).
• Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn và tuân thủ các quy định về an toàn lao động.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên, góp phần vào sự vận hành trơn tru của công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký, Quản trị Nguồn nhân lực, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) để soạn thảo văn bản, báo cáo, quản lý dữ liệu.
• Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt và hiệu quả.
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Trung thực, chủ động, nhiệt tình trong công việc và có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt trong môi trường làm việc nhóm.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, ...).
• Thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13 (tùy thuộc chính sách công ty và kết quả kinh doanh).
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
• Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và phát triển lộ trình sự nghiệp rõ ràng.
• Tham gia các hoạt động văn hóa, teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.