Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

1.     Công tác hành chính – văn phòng

-        Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng

-        Theo dõi tình trạng và liên hệ bảo trì, đề xuất sửa chữa/bảo trì tòa nhà, cảnh quan cây cảnh xung quanh.

-        Quản lý công văn đi – đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu

-        Tổ chức công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ

-        Quản lý hồ sơ xe công ty như theo dõi thời hạn đăng kiểm xe, bảo dưỡng – sửa chữa xe, bảo hiểm xe...đúng hạn.

-        Đề xuất mua sắm: trang thiết bị văn phòng, VPP, dụng cụ vệ sinh văn phòng khi có yêu cầu của các phòng ban.

-        Điều phối xe nội bộ/đặt xe bên ngoài công ty phục vụ cho việc đưa đón BGĐ, nhân viên, khách hàng.....

-        Thực hiện gia hạn Visa, Book vé máy bay, khách sạn cho nhân viên hoặc khách hàng khi đi công tác hoặc đến công ty.

2.     Quản lý nhà cung cấp & chi phí

-        Làm việc với nhà cung cấp (vệ sinh, bảo trì, nước uống, thiết bị...)

-        Theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính

-        Kiểm soát chi phí hành chính, lập đề xuất thanh toán

-        Thực hiện thanh toán các khoản phí như : điện thoại, điện nước sinh hoạt, nước uống văn phòng, gửi thư, grab, xăng xe công ty, rác thải sinh hoạt ....

-        Quản lý tài sản công ty, tìm kiếm NCC, đơn vị sửa chữa văn phòng khi có hư hỏng.

3.     Hỗ trợ nội bộ

-        Hỗ trợ nhân viên về các vấn đề hành chính (thẻ, chỗ ngồi, thiết bị...)

-        Đảm bảo môi trường xung quanh vị trí làm việc gọn gàng, an toàn, sạch sẽ

-        Phối hợp các phòng ban để xử lý các công việc liên quan công tác An Ninh, An toàn, PCCC....

4.     Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

-        Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành Nhân sự, Quản trị hành chính văn phòng, kinh tế, luật hoặc các ngành liên quan.

-        Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng.

-        Nắm rõ các quy định quy trình.

Kỹ năng:

-        Giao tiếp tốt, trách nhiệm cao, thái độ tốt, nhiệt tình.

-        Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel) để quản lý danh sách hồ sơ.

-        Tỉ mỉ, cẩn thận tuyệt đối (sai sót nhỏ trong hồ sơ Visa có thể dẫn đến bị từ chối).

-        Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt

-        Chịu áp lực làm việc cường độ cao, linh hoạt, khéo léo

-        Thái độ: Trung thực, chịu khó di chuyển và có khả năng chịu áp lực về thời hạn (deadline).

Quyền lợi được hưởng

Trên quan điểm nguồn nhân lực là một trong những yếu tố then chốt đảm bảo sự phát triển bền vững, Chúng tôi luôn quan tâm và đề cao các chính sách phúc lợi và đãi ngộ hấp dẫn cho tất cả CBNV.

-        Chế độ lương thưởng cạnh tranh:

• Mức lương cạnh tranh theo thỏa thuận năng lực, kinh nghiệm.
• Thưởng tháng lương 13 hoặc theo chính sách công ty.
• Đánh giá và review thu nhập hàng năm.

-        Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.

-        Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, Bảo hiểm sức khỏe toàn diện (PVI)

-        Chế độ phúc lợi:

• Quà các dịp sinh nhật, trung thu, thai sản, ốm đau, hiếu hỉ, ...
• Du lịch teambuilding hàng năm
• Thưởng các dịp lễ tết trong năm, ...

-        Phụ cấp tiền ăn trưa Chế độ phí công tác qua đêm.

-        Cấp phát thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ

-        Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn để nâng cao năng lực, các khóa đào tạo đi học nâng cao.

-        Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định và phát triển

Cơ hội thăng tiến, khuyến khích sáng tạo và đóng góp ý kiến.