Nhân viên hành chính tổng hợp

- Quản lý và sử dụng con dấu.
- Thực hiện soạn thảo các văn bản theo yêu cầu, nhận và gửi fax, chuyển phát hành hồ sơ công văn đi/đến. In ấn/photocopy, scan giấy chứng nhận, đề nghị thanh toán.
- Quản lý văn thư, lưu trữ hợp đồng/công văn đi/đến và các chứng từ liên quan.
- Quản lý đội xe, thực hiện điều động xe ô tô cho CBCNV trong Trung tâm, chịu trách nhiệm thuê xe/đặt vé máy bay cho kỹ thuật đi dự án (nếu có),
- Chủ trì, phối hợp triển khai các mặt công tác về tổ chức, hoạt động văn hóa, thể dục thể thao, khám sức khỏe CBNV, phối hợp với tổ chức công đoàn lên kế hoạch: party, du lịch nghỉ mát…cho CBCNV trong Trung tâm.
- Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị tại trung tâm, thư ký, ghi biên bản.
- Quản lý thông tin nhân sự: theo dõi cập nhật hồ sơ CBCNV trong Trung tâm, lưu trữ và bảo quản hồ sơ tài liệu, Quản lý BHXH, BHYT, BHTN hồ sơ của CBCNV.
- Làm các nhiệm vụ khác khi Ban Lãnh đạo yêu cầu.
- Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản
- Trình độ Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point,…), (Ưu tiên thành thạo Excel, Word).
- Kinh nghiệm làm việc: Yêu cầu tối thiểu từ 6 tháng trở lên
- Chứng chỉ cần có: Bằng Đại học
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh