Nhân Viên Hành Chính (Thời vụ 6 tháng)

- 1. Nghiệp vụ lễ tân
- Tiếp đón và chà hỏi khách hàng, đối tác đến công ty một cách chuyên nghiệp, lịch sự;
- Đảm bảo an ninh cho khu vực lễ tân và hướng dẫn khách hàng đến các phòng ban phù hợp;
- Quản lý quầy lễ tân và giám sát khu vực sảnh gọn gàng, sạch sẽ;
- Hỗ trợ, sắp xếp, điều phối phòng họp cho các phòng ban. Quản lý phòng họp, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng thiết bị phòng họp.
- Tiếp nhận và chuyển phát bưu điện, bưu kiện, tài liệu cho các phòng ban;
- 2. Nghiệp vụ hành chính:
- Văn thư lưu trữ (Đóng dấu công văn giấy tờ và bảo quản con dấu; Lấy số công văn đi/đến và lưu trữ)
- Lập đề nghị thanh toán hàng tháng các chi phí hành chính như: điện, nước, internet, thuê văn phòng, thư từ, vé máy bay, khách sạn, cơm trưa nhân viên,…
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và lập đề nghị thanh toán công tác phí cho CBQL, CBNV (khu vực Miền Nam)
- Điều phối xe đưa/đón CBQL, CBNV phục vụ cho mục đích công việc, gặp đối tác/khách hàng, giao nhận chứng từ, hợp đồng,…
- Hỗ trợ đội ngũ lái xe hoàn thiện hồ sơ thanh toán (lịch trình, hóa đơn xăng, phí cầu đường,&hellip
- Tham gia và công tác hậu cần cho các buổi hội thảo, sự kiện,...;
- Hoàn thành các công việc hành chính khác được giao theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- 1. Trình độ học vấn/ Chứng chỉ
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.
- 2. Kinh nghiệm làm việc
- Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên cho vị trí hành chính, văn thư tại các doanh nghiệp có quy mô > 300 nhân sự
- 3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng
- Khả năng chịu á lực công việc lớn
- Khả năng giao tiếp tốt, chủ động và luôn niềm nở trong công việc
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm nghề tài chính chuyên nghiệp.
- Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức.
- Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp.
- Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.