NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH & QUẢN LÝ TÀI LIỆU

- Đảm nhận hai nhóm công việc chính: Hành chính văn phòng.
- Quản lý văn thư, con dấu, công văn.
- Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ.
- Hỗ trợ công tác, đặt vé máy bay, khách sạn.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, khám sức khỏe.
- Duy trì môi trường làm việc 5S, đề xuất các ý tưởng Kaizen.
- Quản lý tài liệu hệ thống (QMS).
- Kiểm soát và ban hành tài liệu, biểu mẫu.
- Lưu trữ hồ sơ khoa học, bảo mật.
- Thu hồi, tiêu hủy tài liệu hết hiệu lực.
- Hỗ trợ các kỳ đánh giá ISO/Audit.
- Theo dõi việc tuân thủ quy trình tại các phòng ban.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị, Quản lý chất lượng hoặc liên quan.
- Có từ 6 tháng – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Thư ký hoặc Document Controller.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các nền tảng lưu trữ dữ liệu.
- Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
- Ứng viên có kiến thức hoặc kinh nghiệm về ISO 9001/ ISO 14001/QMS.
Quyền lợi được hưởng
- Lương 9.000.000 – 14.000.000 VNĐ + phụ cấp.
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
- Thưởng quý lên đến 01 tháng lương/quý.
- Thưởng Kaizen.
- Có xe đưa đón.
- Ăn trưa tại công ty.
- Phụ cấp thâm niên từ năm đầu.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, đóng bảo hiểm trên 100% lương.
- Được đào tạo và phát triển chuyên môn về QMS/ISO trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.