Nhân Viên Hành Chính Pháp Chế

• Soạn thảo, rà soát, thẩm định tính pháp lý các loại hợp đồng ngành sự kiện: hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện, thuê mặt bằng/địa điểm, nhượng quyền, hợp đồng lao động/thời vụ, hợp tác thương mại, nhà tài trợ...
• Thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện, giấy phép quảng cáo, biểu diễn nghệ thuật, bản quyền âm nhạc với cơ quan chức năng.
• Thực hiện thủ tục thành lập công ty con, mở văn phòng, đăng ký nhãn hiệu, thay đổi ĐKKD.
• Giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh
• Quản lý và sử dụng con dấu công ty đúng quy định; tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và lưu trữ công văn đi/đến, hồ sơ pháp lý, chuyển phát nhanh.
• Thực hiện việc chấm công, BHXH
• Hướng dẫn nhận việc và thực hiện thủ tục nghỉ việc cho nhân viên
• Mua sắm & Quản lý tài sản: Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng; quản lý định mức chi phí hành chính hàng tháng.
• Hậu cần sự kiện & Công tác: Hỗ trợ công tác hậu cần văn phòng cho các dự án sự kiện; đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón cho Ban giám đốc, nhân sự đi công tác hoặc đối tác/nghệ sĩ tham gia sự kiện.
• Vận hành không gian làm việc: Giám sát, duy trì cảnh quan, vệ sinh, an ninh, an toàn PCCC tại văn phòng; làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, tòa nhà).
• Hỗ trợ sự kiện nội bộ: Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty như sinh nhật, liên hoan, team building, tất niên...
   

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật (Ưu tiên Luật Thương mại, Luật Kinh tế).

Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm pháp lý doanh nghiệp, trong đó có ít nhất 1 năm kiêm nhiệm hoặc làm tốt công tác hành chính văn phòng.

Kiến thức: Hiểu biết sâu về pháp luật doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, quy định xin giấy phép sự kiện; nắm vững các nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ.

Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học và bao quát tốt.

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ (khách sạn, văn phòng phẩm, tòa nhà...).

Thành thạo tin học văn phòng (MS Office, Google Workspace) để quản lý dữ liệu hành chính.

Tố chất:

• Chủ động, cẩn trọng, bảo mật thông tin cao (đối với mảng Pháp lý).
• Nhanh nhẹn, chu đáo, chịu khó, có tinh thần dịch vụ nội bộ cao 
• Linh hoạt, chịu được áp lực và thích ứng nhanh với tốc độ làm việc ngành sự kiện.
• Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu hợp đồng tiếng Anh là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: Lương cứng + Thưởng hiệu suất công việc / Thưởng theo dự án sự kiện.

Phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật Lao động.

Thưởng: Thưởng lễ, Tết, thưởng cuối năm, thưởng thâm niên.

Môi trường: Trẻ trung, năng động, sáng tạo, cơ hội tham gia và điều phối các sự kiện quy mô lớn.