Nhân viên Hành Chính Nhân sự Tổng Vụ (Tiếng Trung)

1. Hành chính
Tổ chức các hoạt động nội bộ: đào tạo, khám sức khỏe, teambuilding, sự kiện công ty và hậu cần liên quan.
Quản lý vận hành văn phòng và thực hiện thanh toán các chi phí Hành chính – Nhân sự.
Sắp xếp công tác, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân sự và chuyên gia nước ngoài.
Làm việc với nhà cung cấp, đối tác dịch vụ.
Theo dõi và thực hiện các thủ tục pháp lý: giấy phép lao động, thẻ tạm trú, giấy phép đầu tư,...
Lập báo cáo hành chính định kỳ.
2. Nhân sự
Theo dõi chấm công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ việc và tính lương hằng tháng.
Thực hiện tuyển dụng, onboarding/offboarding và đào tạo nhân viên mới.
Theo dõi hiệu quả tuyển dụng và quản lý dữ liệu nhân sự.
Soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động, kết quả thử việc và các thủ tục nhân sự liên quan.
Cập nhật nội quy, quy trình, chính sách công ty.
Thực hiện báo cáo nhân sự theo yêu cầu từ Head Quarter.
3. Hỗ trợ & Trợ lý
Quản lý lịch họp, ghi nhận biên bản họp.
Phiên dịch Trung – Việt – Anh trong công việc.
Hỗ trợ các công việc hậu cần cho quản lý và chuyên gia nước ngoài.
Thực hiện các công việc khác theo phân công từ Tổng giám đốc.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp là lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
Có trách nhiệm, cẩn thận, chủ động trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Tiếng Trung giao tiếp tốt, hỗ trợ phiên dịch trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với chuyên gia nước ngoài và xử lý hồ sơ pháp lý (work permit, visa, TRC,...).
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh