Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự - Thu Nhập Từ 15 Triệu

1. Công tác Nhân sự (60%)Tuyển dụngTiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Tham gia phỏng vấn sơ bộ và đánh giá ứng viên.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding).Quản lý hồ sơ nhân sựLưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên.
Theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc.
Chấm công - Tiền lươngTheo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca.
Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương hàng tháng.
Theo dõi các chế độ phúc lợi, thưởng, kỷ luật.
BHXH và chế độ lao độngThực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
Theo dõi chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ việc.
Đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Lao động.
Văn hóa doanh nghiệpTổ chức sinh nhật, team building, sự kiện nội bộ.
Triển khai các chương trình gắn kết nhân viên.
Truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.2. Công tác Hành chính (40%)Quản lý văn phòngTheo dõi và mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị.
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của công ty.
Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
Công tác hành chính tổng hợpSoạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn, thông báo.
Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép của công ty.
Tiếp đón khách, đối tác khi cần.
Quản lý nhà cung cấpLàm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ...Theo dõi hợp đồng và thanh toán các chi phí hành chính.
Hỗ trợ Ban Giám đốcHỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu công việc
Trình độTốt nghiệp Đại học chuyên ngành:Quản trị nhân lựcQuản trị kinh doanhLuậtHành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệmTối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự.
Có kinh nghiệm tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự.
Hiểu biết về Luật Lao động và BHXH là lợi thế.
Kỹ năngKỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.
Khả năng làm việc độc lập và đa nhiệm.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: từ 15 triệu hoặc theo năng lực.
Thưởng các dịp lễ, Tết, hiệu quả công việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc thân thiện, ổn định.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Tham gia các hoạt động du lịch, teambuilding, sự kiện công ty.