NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ (QUẬN 10) - 28464

1. Hành chính
- Điều phối chuyến đi: Xem xét và tổng hợp lịch trình chuyến đi của nhân viên thông qua hệ thống đặt phương tiện vận chuyển nội bộ; phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển để sắp xếp phương tiện và chỗ ở khách sạn; xử lý các vấn đề liên quan đến chuyến đi và thay đổi lịch trình.
- Vận hành văn phòng: Quản lý thiết bị và vật tư văn phòng, dịch vụ chuyển phát nhanh và yêu cầu thanh toán. -
Hỗ trợ người nước ngoài: Quản lý và hỗ trợ việc sắp xếp nhà ở, chuyển địa điểm và đăng ký cư trú tạm thời.
- Hỗ trợ người nước ngoài trong các thủ tục đăng ký cư trú tạm thời.
2. Nhân sự
- Tổ chức quy trình hội nhập cho nhân viên mới, bao gồm định hướng về chính sách công ty, hệ thống, thiết bị văn phòng và cập nhật hồ sơ nhân sự.
- Phối hợp và hỗ trợ các sự kiện nội bộ và hoạt động xây dựng đội nhóm.
3. Khác
- Tham gia các nhiệm vụ và dự án khác theo sự phân công của người giám sát.
- Đề xuất ý tưởng để cải thiện quy trình làm việc và hỗ trợ phát triển tổ chức.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Tiếng Nhật đạt trình độ N2 trở lên (kỹ năng nói đạt trình độ trung cấp N2 trở lên).
- Tiếng Anh đạt trình độ trung cấp trở lên (ưu tiên TOEIC 600+ hoặc IELTS 5.5+)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản có quy mô từ 40-50 nhân viên.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ người nước ngoài xin visa, giấy phép lao động, đăng ký tạm trú
- Có kinh nghiệm điều phối hành chính, điều phối hậu cần và làm việc với các hệ thống nội bộ.
- Thành thạo Microsoft Excel (công thức, PivotTables và biểu đồ) và PowerPoint.
- Tư duy logic tốt, am hiểu công nghệ và ham học hỏi các công nghệ và hệ thống mới.
- Tỉ mỉ, cẩn thận và có tổ chức tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả cả trong và ngoài công ty.
- Linh hoạt, dễ thích nghi và có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.
- Có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức.
Quyền lợi được hưởng
- Xem xét tăng lương: 1 lần/năm (tháng 4)
- Lương tháng thứ 13: sẽ được trả vào tháng 1
- Thưởng hiệu suất: 1 lần/năm - vào tháng 4 (Tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty và KPI hiệu suất)
- Trợ cấp đi lại: Theo chính sách của công ty
- Cơ hội tham gia đào tạo
- Quà tặng vào các ngày lễ chính thức