Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (HR)

• Thực hiện tuyển dụng sàng lọc ứng viên setup lịch phỏng vấn
• Thực hiện thu thập bảng chấm công tính lương, đánh giá nhân sự theo form mẫu
• Thực hiện chuẩn bị hợp đồng lao động
• Quản lý, cấp phát, theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ của văn phòng, đảm bảo luôn đầy đủ và hoạt động tốt.
• Thực hiện mua sắm theo yêu cầu của BLĐ, thực hiện các yêu cầu của BLĐ
• Thực hiện các công việc liên quan đến công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, các thiết bị và tài liệu cần thiết cho các cuộc họp nội bộ và với đối tác.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn đi/đến, các loại giấy tờ hành chính một cách khoa học, có hệ thống.
• Hỗ trợ công tác mua sắm, sửa chữa, bảo trì các trang thiết bị văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc tiện nghi.
• Tổ chức, hỗ trợ các sự kiện nội bộ của công ty như sinh nhật, lễ tết, teambuilding, year-end party...
• Hỗ trợ các phòng ban khác trong công tác hành chính khi có yêu cầu, đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra suôn sẻ.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý công việc liên quan.
• Biết sử dụng AI, Pivot Table, Canva
• Ưu tiên các ứng viên có tín tâm,
• Có tính cẩn trọng, tiểu tiết, trong từng hoạt động và ngôn từ
• Có tính sáng tạo trong thực hiện công việc
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu khó và chịu được áp lực công việc, Ưu tiên ứng viên có cá tính, có lập trường quan điểm nhất quán.
• Ngoại hình ưa nhìn, thái độ làm việc chuyên nghiệp là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Được làm việc phối hợp trực tiếp với Giám đốc, được thực hiện các ý tưởng hay sau khi được phê duyệt
• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm để tái tạo năng lượng.
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp, với cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến rõ ràng.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn liên tục.