Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

A. Công tác tuyển dụng (70–80%)

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Xây dựng, cập nhật và hoàn thiện mô tả công việc (JD) cho các vị trí tuyển dụng.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp: Facebook, Zalo, Website, VietnamWorks, TopCV, CareerBuilder,...
• Chủ động tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh online, offline, giới thiệu nội bộ, trường học, hội chợ việc làm.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Tham gia phỏng vấn sơ bộ, đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên.
• Theo dõi kết quả phỏng vấn, thương lượng và gửi thư mời nhận việc.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding).
• Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá nhân sự sau thử việc.
• Xây dựng và quản lý dữ liệu ứng viên tiềm năng.

• Báo cáo hiệu quả tuyển dụng định kỳ theo tuần/tháng.

  B. Công tác hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động.
• Thực hiện công tác thanh toán chi phí hành chính theo quy định.
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ, sự kiện công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm tuyển dụng trở lên; ưu tiên ứng viên từng tuyển dụng khối sản xuất, kỹ thuật, kinh doanh.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Biết sử dụng canva,...
• Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn và đánh giá ứng viên tốt.
• Nhanh nhẹn, chủ động, có trách nhiệm và chịu được áp lực tuyển dụng.
• Có khả năng xây dựng nguồn ứng viên và phát triển các kênh tuyển dụng hiệu quả.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
• Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
• Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
• Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
• Thưởng lễ tết, tháng lương 13, sinh nhật,...