Nhân viên Hành chính Nhân sự

Nhân sự – Vận hành nội bộ (Quy mô <15 nhân sự)Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, tuyển dụng và thực hiện quy trình onboarding.
Theo dõi nghỉ phép và lịch làm việc của nhân viên.
Hỗ trợ công tác C&B: tổng hợp dữ liệu lương, BHXH, cập nhật tăng giảm nhân sự và các thủ tục liên quan.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và văn hóa doanh nghiệp; kịp thời nhắc nhở các trường hợp chưa tuân thủ.
Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ như sinh nhật, sự kiện công ty, đào tạo, team building và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm tại văn phòng và kiểm tra định kỳ tình trạng cơ sở vật chất, đáp ứng tiêu chuẩn vận hành.
Hồ sơ – Thanh toán – Hợp đồngThực hiện và theo dõi các hồ sơ thanh toán, hóa đơn và hợp đồng theo đúng quy trình công ty.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ hành chính, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các văn bản liên quan.
Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện chứng từ và hồ sơ theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh.
Cẩn thận, tỉ mỉ trong quản lý hồ sơ, chứng từ và dữ liệu.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel) hoặc Google Workspace.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp hoặc dưới 01 năm kinh nghiệm, được đào tạo trong quá trình làm việc.
Quyền lợi được hưởng
Cơ hội làm việc với các đối tác lớn: Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, Tập đoàn Toyota, Subaru,…Xét thưởng định kỳ tháng, quý, năm, thưởng lương tháng 13, có lộ trình phát triển theo từng vị tríĐược đào tạo nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự và kỹ năng làm việc chuyên nghiệp.
Thưởng lễ, tết, chính sách phúc lợi khi có hiếu, hỉ.
Bảo hiểm (BHXH, BHYT) đóng theo luậtCó chương trình gắn kết, lễ tiệc, company trip hằng năm, các hoạt động thể thao, các hoạt động giao lưu.
Lộ trình phát triển: Nhân viên HCNS → Chuyên viên HCNS → HCNS Tổng hợp.