NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Hành chính văn phòng & vận hành nội bộ
● Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, cơ sở vật chất và các chi phí hành chính hằng tháng.
● Phối hợp với nhà cung cấp, ban quản lý tòa nhà và các bộ phận liên quan để xử lý các công việc vận hành văn phòng.
● Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty và truyền thông nội bộ.
2. Tuyển dụng, onboarding & hồ sơ nhân sự
● Đăng tuyển, sàng lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn và cập nhật dữ liệu ứng viên.
● Theo dõi quá trình thử việc, onboarding nhân sự mới và phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tiếp nhận nhân viên.
● Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định và các tài liệu HR liên quan.
3. Chấm công, dữ liệu nhân sự & hỗ trợ HR Admin
● Theo dõi dữ liệu chấm công, ngày nghỉ, đi muộn/về sớm và hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
● Cập nhật các file quản lý nhân sự, dữ liệu nội bộ và báo cáo HR/Admin định kỳ.
● Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
● Có kinh nghiệm từ 6 tháng đến 2 năm ở vị trí HR Admin, Admin Executive, Office Admin hoặc vị trí tương đương.
Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
● Sử dụng tốt Google Workspace/Microsoft Office, đặc biệt là Google Sheets/Excel.
● Giao tiếp tốt, có tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt với các bộ phận.
● Ưu tiên ứng viên từng phụ trách tuyển dụng, tổ chức sự kiện nội bộ và các công việc hành chính chung.
QUYỀN LỢI
● Môi trường quốc tế, chuyên nghiệp và năng động.
● Mức lương (gross): 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng
● Thưởng Tết, xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm
● Chuyến đi Team building và du lịch 2 lần mỗi năm
● Khám sức khỏe hàng năm
● Hỗ trợ khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài.
● Tham gia các câu lạc bộ thể thao của công ty.
● Tham gia bảo hiểm theo quy định và các chế độ khác của công ty
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Tổ chức sự kiện
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội