Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, bao gồm giấy tờ, thông tin cá nhân, hợp đồng, quyết định, bảo hiểm, đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ quy định.
- Sắp xếp và điều phối lịch làm việc, theo dõi ngày công, ca làm; phối hợp các phòng ban để tối ưu lịch.
- Quản trị và tối ưu hệ thống HRM: Cập nhật dữ liệu nhân sự, theo dõi KPI nội bộ, đề xuất cải tiến hệ thống.
- Triển khai và hỗ trợ các thông báo nội bộ: thông tin từ ban lãnh đạo, quy chế mới, lịch sự kiện.
- Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, theo dõi ứng viên.
- Chăm sóc đời sống nhân sự tại văn phòng: Tổ chức trà chiều, bánh ngọt, sinh nhật, welcome day.
- Hỗ trợ kế hoạch và hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: Teambuilding, Year End Party, workshop, sự kiện văn hóa doanh nghiệp.
- Hỗ trợ các kế hoạch truyền thông nội bộ: nội dung bản tin công ty, group nội bộ, bảng tin văn phòng.
- Phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo trải nghiệm nhân sự tốt, tăng gắn kết và tinh thần làm việc.

Yêu cầu công việc:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Truyền thông, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên kinh nghiệm ≥ 6 tháng ở vị trí HR, truyền thông nội bộ hoặc hành chính nhân sự là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, tinh thần trách nhiệm cao.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), biết sử dụng các công cụ quản lý nhân sự là một điểm cộng.
- Năng động, sáng tạo, thích các hoạt động gắn kết tập thể.